Assistant(e) de bureau C - Engagement étudiant

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Assistant(e) de bureau C - Engagement étudiant Sommaire Du Poste Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste participera aux activités liées aux services aux étudiants, à l’orientation, au recrutement ainsi qu’aux activités associées aux partenariats institutionnels. Ces fonctions présentent un niveau élevé de complexité et sont exercées selon des directives générales. Fonctions Types Organiser des activités pour les étudiants ainsi que des événements tels que des réunions, des ateliers et des séances d’information. Agir à titre d’intermédiaire entre l’unité et les parties internes ou externes afin de fournir divers renseignements ou formes de soutien concernant la vie sur le campus et d’aider les étudiants à s’orienter sur le campus du centre-ville. Participer à la collecte de données et à la production de rapports. Agir comme personne-ressource pour résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l’organisation, de l’horaire ou du déroulement des événements. Contribuer à la préparation et à la présentation de séances d’information (séances d’information générale, séances d’orientation avant le départ et séances d’accueil). Agir comme personne-ressource pour répondre aux demandes de renseignements des étudiants. Participer aux activités de recrutement (Salon de l’apprentissage, Journées portes ouvertes) et assister aux événements au besoin. La liste des fonctions ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par la personne titulaire du poste. À titre d’exemple, il peut lui être demandé d’accomplir certaines fonctions du poste d’Adjoint(e) aux communications de niveau « A » et/ou « B », en plus des fonctions décrites ci-dessus. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Excellentes aptitudes interpersonnelles et bonne connaissance de l'Université McGill. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter les échéances. Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $18.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 25 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-08-25 Date De Fin De L’emploi 2027-02-19 Date Limite Pour Postuler 2026-09-03 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

The role involves organizing student activities, orientation sessions, and recruitment events while serving as a resource for campus life. The position also includes data collection, report production, and coordinating institutional partnerships.

Candidates must have a high school diploma and at least two years of relevant experience. Strong interpersonal and organizational skills, along with knowledge of McGill University, are required.

• Time managementPreferred
• TeamworkPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Interpersonal Skills
• Organizational Skills
• Multitasking
• Prioritization
• Time Management
• Autonomous Work
• Teamwork
• Event Planning
• Student Recruitment
• Data Collection
• Reporting
• Public Speaking

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 25, 2026

Posting language

French

Working hours

25 hours per week

Seniority

Internship