Adjoint(e) administratif(ve)

Job summary

The administrative assistant will coordinate meetings, manage calendars, and prepare various documents and reports to support the team. They will also assist with billing processes, travel logistics, and maintain administrative databases.

Job details

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos équipes. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. Responsabilités * Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les évènements; * Supporter les associés dans la gestion et la coordination de leurs calendriers; * Participer à la création de présentations, rapports, correspondances et autres documents divers en respectant les normes de qualité établies; * Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations; * Préparer les comptes de dépenses; * Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus de facturation, du suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir; * Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes; * Maintenir à jour les dossiers, bases de données, systèmes administratifs et documents de référence; * Développer une compréhension approfondie des services, des entreprises et de l'industrie de MNP par l'apprentissage expérientiel avec les clients. Compétences et expérience * DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou formation connexe en administration. * Une expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout. * Forte orientation vers le service à la clientèle pour traiter avec des clients externes et internes. * Savoir travailler avec la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. * Connaissance d’outils d’intelligence artificielle est un atout. * Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités. * Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe. * Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’initiative. MesAvantages@MNP Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

What you’ll do

The administrative assistant will coordinate meetings, manage calendars, and prepare various documents and reports to support the team. They will also assist with billing processes, travel logistics, and maintain administrative databases.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in office administration, a secretarial diploma (DEP), or equivalent training. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong customer service skills are required.

Benefits

• Paid time off • Personal days • Social activities • Group retirement savings plan • Employer matching contributions • Bonus programs • Wellness allowance • Health insurance • Dental insurance • Mental health resources • Professional coaching • Training platform access • Flexible dress code

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Calendar management
• Meeting coordination
• Travel arrangements
• Expense reporting
• Billing support
• Data entry
• Customer service
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Time management
• Interpersonal skills
• Teamwork
• Coordinating
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Artificial Intelligence
• Microsoft Outlook
• Consulting
• Interpersonal Communications
• Customer Service
• Data Management
• Time Management
• Administrative Support
• Data Entry
• Billing
• Office Administration
• Accounting
• Travel Arrangements
• Calendar Management
• Microsoft Word
• Expense Reports

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Unclassified
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive