Adjoint(e) Administratif(ve)

Job summary

The role involves providing administrative and operational support to the HR team, including drafting contracts and managing employee files. Key tasks include tracking probation periods, managing benefits, and assisting with recruitment and disciplinary measures.

Job details

Brand Description Ortec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, est présent sur l’ensemble du territoire québécois ainsi qu’en Ontario, grâce à un réseau de 18 places d'affaires. Nous sommes spécialisés dans le nettoyage industriel, notamment le pompage et le nettoyage haute pression, dans l’assainissement incluant l’inspection par caméra vidéo, ainsi que dans la gestion des matières résiduelles. La sécurité de nos employés et la protection de l’environnement sont au cœur de nos priorités. Job Description Tu recherches un rôle où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe feront réellement la différence ? Tu veux travailler pour une compagnie où l’humain est au cœur des priorités et rejoindre une équipe engagée, collaborative et motivée ? Ortec Environnement Services recrute son ou sa futur(e) Adjoint(e) Administrati(ve) à Pointe-aux-Trembles pour soutenir nos équipes RH et participer activement dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Découvre ton quotidien : Rédiger les contrats, lettres RH et documents administratifs. Créer, mettre à jour et assurer la conformité des dossiers employés. Suivre les périodes de probation et soutenir les gestionnaires. Appuyer les conseillères RH dans les mesures disciplinaires. Mettre à jour les données RH et produire les rapports requis. Gérer les demandes internes et assurer le suivi administratif des départs. Participer au recrutement (demandes d’embauche, affichages). Gérer les avantages sociaux : inscriptions, modifications, retraits, suivis. Ce que nous t’offrons : Emploi permanent temps plein 40h/semaine Salaire selon profil et expérience Assurances collectives complètes dès le jour 1 (médical, dentaire, vie, invalidité) 3 semaines de congés annuels Fonds de pension avec cotisation de l’employeur jusqu’à 4.5% (dès 3 mois) Journées mobiles et congés de maladie dès 3 mois Stationnement sur place, événements d’équipe, activités du Groupe Ortec… Profile Description Parlons de toi ! Qui es-tu ? Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton organisation, ton sens du service et ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Tu aimes travailler en équipe et tu sais faire preuve de discrétion et de professionnalisme. Tu détiens un DEC en administration ou domaine connexe (si c'est en RH c'est un atout). Tu possèdes minimum 1 ans d’expérience dans un rôle similaire, si possible en milieu syndiqué et/ou industriel (un atout). Tu as une excellente maîtrise du français (tant oral qu'écrit) et un niveau fonctionnel en anglais. La connaissance de l’anglais est requise car le poste nécessite la communication orale et écrite avec des employés situés en Ontario. Tu es à l’aise avec la suite Office et tu es capable d’apprendre de nouveaux outils TI rapidement. Tu possèdes un permis de conduire valide et tu es mobile pour te déplacer ponctuellement à Bourcherville. Les personnes candidates doivent être légalement autorisées à travailler au Canada au moment de l'embauche et maintenir cette autorisation conformément aux exigences applicables pendant leur emploi. Lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l'expérience Ortec ! Alors passe à l'action, envoie vite ton CV et rejoins notre grande famille ! OES Canada souscrit aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion et participe à un Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes en situation de handicap ainsi que des personnes de toutes identités et expressions de genre. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande durant le processus de recrutement.

What you’ll do

The role involves providing administrative and operational support to the HR team, including drafting contracts and managing employee files. Key tasks include tracking probation periods, managing benefits, and assisting with recruitment and disciplinary measures.

Requirements

Candidates need a DEC in administration or a related field and at least one year of similar experience, preferably in an industrial or unionized environment. Proficiency in French and functional English is required, along with a valid driver's license.

Benefits

• Comprehensive group insurance (medical, dental, life, disability)
• 3 weeks of annual leave
• Pension fund with employer contribution up to 4.5%
• Mobile days
• Sick leave
• On-site parking
• Team events

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Human Resources Administration
• Contract Drafting
• Employee File Management
• Recruitment Support
• Benefits Administration
• French Proficiency
• English Proficiency
• Microsoft Office Suite
• Organization
• Discretion
• Professionalism

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Environmental & Sustainability

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