Agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations

Job summary

Handle customer billing and order entry, provide administrative, accounting, and customer service support, and coordinate order follow-up across departments. Prepare correspondence, assist with supplier invoice approvals, support sales and operations teams, and manage inter-branch carriers and FedEx shipments.

Job details

Poste : agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations Lieu de travail : Boisbriand Horaire : lundi au vendredi de jour - 40 h semaine Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui aime coordonner plusieurs dossiers à la fois ? Vous possédez de l'expérience en logistique, en administration et en service à la clientèle, et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise où la collaboration et le respect sont au cœur des valeurs ? Cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez ! Ce que nous offrons : - Salaire d'entrée jusqu'à 50 000 $ par année - Assurances collectives complètes - 2 semaines de vacances + 3 jours personnels - Ambiance de travail conviviale Responsabilités principales : - Exécuter la facturation client - Entrée des commandes clients au système informatique - Supporter les opérations au niveau administratif, comptabilité et service clientèle - Coordonner et communiquer quotidiennement avec les différents départements pour le suivi des commandes - Rédiger et expédier la correspondance nécessaire - Soutenir les gestionnaires dans le processus d'approbation des factures fournisseurs - Participer à l'amélioration des méthodes et procédures en place - Offrir un soutien administratif aux équipes de ventes et opérations - Recevoir les appels des clients et partenaires - Gérer les transporteurs inter-succursales - Gérer les envois de FedEx Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire - Maitrise de la suite Office 365 (Excel intermédiaire) - Capacité à gérer et prioriser des tâches multiples - Rigueur, attentif aux détails Vous êtes intéressé(e) et aimeriez en discuter, envoyez votre CV à Camille Lachance à l'adresse : recrutementtechnique@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

What you’ll do

Handle customer billing and order entry, provide administrative, accounting, and customer service support, and coordinate order follow-up across departments. Prepare correspondence, assist with supplier invoice approvals, support sales and operations teams, and manage inter-branch carriers and FedEx shipments.

Requirements

Applicants should have experience in a similar role and proficiency with Microsoft Office 365, including intermediate Excel. They should be organized, detail-oriented, and able to manage and prioritize multiple tasks.

Benefits

• Group Insurance
• Two Weeks Of Vacation
• Three Personal Days
• Friendly Work Environment

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Billing
• Order Entry
• Logistics Coordination
• Administrative Support
• Accounting Support
• Customer Service
• Interdepartmental Communication
• Invoice Approval Support
• Process Improvement
• Microsoft Office 365
• Intermediate Excel
• Task Prioritization
• Attention To Detail
• Written Correspondence
• Carrier Coordination
• FedEx Shipping

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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