Commis comptable / Accounting Clerk

Job summary

Manage accounts payable and receivable, including entering and verifying invoices, issuing payments, recording deposits and journal entries, and following up on overdue accounts. Support the Financial Controller with daily accounting and administrative tasks, communicate with clients about account status, and maintain office supplies and accurate accounting records.

Job details

Poste : commis comptable Lieu de travail : Pointe-Claire, QC - 100 % en personne Salaire : jusqu'à 65 000 $ Type de poste : permanent Brève description du poste Nous recherchons un(e) commis comptable (comptes fournisseurs et comptes clients) minutieux(se) et dynamique pour soutenir nos opérations financières sous la supervision du contrôleur financier. Ce poste est essentiel pour assurer le traitement précis et en temps opportun des factures, des paiements et des créances, tout en maintenant une communication solide avec les clients et les intervenants internes. Responsabilités : Gérer les comptes fournisseurs - Saisir et vérifier les factures - Émettre et envoyer les paiements - Suivre les commandes et valider les prix et les taxes Gérer les comptes clients - Enregistrer les dépôts et les écritures comptables - Effectuer les recouvrements et assurer le suivi des comptes en souffrance Autres tâches - Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone au sujet des paiements et de l'état des comptes - Assister le contrôleur financier dans les tâches comptables quotidiennes - Gérer et commander les fournitures de bureau (papeterie, café, etc.) et surveiller les stocks - Veiller à l'exactitude de la tenue des registres dans les systèmes comptables - Effectuer d'autres tâches administratives et comptables au besoin Exigences : - Expérience en comptabilité fournisseurs et clients (CP/CC) - Grand souci du détail et capacité à travailler de façon autonome - Style de travail pratique, proactif et méticuleux Qualifications : - Maîtrise du français - Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel) - Expérience avec des logiciels de comptabilité (la connaissance de Pentagon 2000 est un atout) - Solides compétences en organisation et en communication Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de maîtrise requis : avancé - Raison de l'exigence linguistique : soutien à la clientèle - Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches) Avantages sociaux : - 3 semaines de vacances - 4 jours de congé personnel ou de maladie (congés payés) - Avantages sociaux pris en charge à 50 % par l'employeur - Environnement de travail favorable avec un contact direct avec le contrôleur financier Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ................................................................... Position: Accounting Clerk Location: Pointe-Claire, QC - 100% in person Salary: Up to $65,000 Job Type: Permanent Brief Description of the Role We are seeking a detail-oriented and hands-on Accounting Clerk (AP/AR) to support our financial operations under the supervision of the Financial Controller. This role is essential to ensuring accurate and timely processing of invoices, payments, and receivables, while maintaining strong communication with clients and internal stakeholders. Responsibilities: Manage Accounts Payable (A/P) - Enter and verify invoices - Issue and send payments - Track orders and validate pricing and taxes Manage Accounts Receivable (A/R) - Record deposits and journal entries - Perform collections and follow up on outstanding accounts Other Tasks - Communicate with clients via email and phone regarding payments and account status - Support the Financial Controller with daily accounting tasks - Maintain and order office supplies (stationery, coffee, etc.) and monitor inventory - Ensure accurate record-keeping within accounting systems - Perform other administrative and accounting duties as required Requirements: - Experience in accounts payable and receivable (AP/AR) - Strong attention to detail and ability to work independently - Hands-on, proactive, and meticulous work style Qualifications: - Proficiency in French - Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) - Experience with accounting software (Pentagon 2000 is an asset) - Strong organizational and communication skills Other Language Requirement: English - Level of Proficiency Required: Advanced - Reasons for Language Requirement: Customer support - Frequency of Use: Daily (for various tasks) Benefits: - 3 weeks of vacation - 4 personal/sick days (PTO) - 50% employer-paid benefits - Supportive environment with direct exposure to the Financial Controller Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #wicr

What you’ll do

Manage accounts payable and receivable, including entering and verifying invoices, issuing payments, recording deposits and journal entries, and following up on overdue accounts. Support the Financial Controller with daily accounting and administrative tasks, communicate with clients about account status, and maintain office supplies and accurate accounting records.

Requirements

Candidates need experience with accounts payable and receivable, strong attention to detail, and the ability to work independently in a hands-on, proactive, and meticulous manner. French proficiency, advanced English for daily customer support, Microsoft Office skills—especially Excel—and experience with accounting software are required; knowledge of Pentagon 2000 is an asset.

Benefits

• Three Weeks Of Vacation
• Four Paid Personal Or Sick Days
• Employer-Paid Benefits (50%)
• Supportive Work Environment With Direct Exposure To The Financial Controller

Listed skills

• Collections · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoice Processing
• Payment Processing
• Collections
• Journal Entries
• Account Reconciliation
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Accounting Software
• French Proficiency
• Advanced English
• Attention To Detail
• Organization
• Communication
• Independent Work

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support

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