Coordonnateur(trice) ventes et opérations à Laval !

Job summary

Prepare quotations and follow up on tenders, customer files, equipment orders, purchases, deliveries, and project schedules. Coordinate communication among clients, suppliers, technicians, sales, operations, logistics, project managers, and billing, while supporting the sales director and improving tracking processes.

Job details

Poste : coordonnateur(trice) ventes et opérations Lieu de travail : Laval, 100 % en présentiel Salaire : à discuter, selon l'expérience Type de poste : permanent, temps plein, 40 heures par semaine, horaire de 8 h à 17 h Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, trouver des solutions et jouer un rôle central entre les clients, les ventes et les opérations ? Cette occasion vous permettra de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre débrouillardise au sein d'une entreprise bien établie dans la distribution de solutions technologiques. Relevant du directeur des ventes, vous agirez comme bras droit de l'équipe des ventes et assurerez le suivi des soumissions, des commandes et des projets, en collaboration avec les clients, les fournisseurs, les techniciens et les différents départements. Ce que nous vous offrons : - Poste permanent au sein d'une PME bien établie - Salaire à discuter selon l'expérience - Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h - Avantages sociaux après 3 mois - Régime de retraite avec cotisation de l'employeur après 6 mois - 4 jours de congés de maladie - Vacances à discuter, 2 à la construction, possibilité de plus Vos responsabilités : - Préparer les soumissions et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers clients et tenir les systèmes de gestion à jour. - Assurer la liaison entre les clients, les techniciens et les équipes internes. - Coordonner les achats, les commandes d'équipements et les livraisons avec les fournisseurs. - Obtenir les prix, les disponibilités et les informations techniques nécessaires aux projets. - Suivre les échéanciers, anticiper les retards et régler les problèmes liés aux commandes et aux installations. - Soutenir le directeur des ventes dans la coordination des activités et la gestion des priorités. - Collaborer avec les ventes, les opérations, la logistique, les chargés de projet et la facturation. - Optimiser les outils de suivi et contribuer à l'amélioration des processus. Profil recherché : - Expérience pertinente en coordination des ventes, service à la clientèle, répartition, suivi de projets, approvisionnement ou soutien administratif - Maîtrise intermédiaire-avancée d'Excel et aisance avec les systèmes ERP et les différents logiciels de gestion - Excellentes aptitudes en organisation, en coordination et en gestion des priorités Postulez dès maintenant ! Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l'adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5317. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #lavsec

What you’ll do

Prepare quotations and follow up on tenders, customer files, equipment orders, purchases, deliveries, and project schedules. Coordinate communication among clients, suppliers, technicians, sales, operations, logistics, project managers, and billing, while supporting the sales director and improving tracking processes.

Requirements

Relevant experience in sales coordination, customer service, dispatch, project follow-up, procurement, or administrative support is sought. Candidates should have intermediate-to-advanced Excel skills, comfort with ERP and other management software, and strong organization, coordination, and prioritization abilities.

Benefits

• Social Benefits
• Employer-Matched Retirement Plan
• Four Sick Days
• Paid Vacation

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Customer service · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Operations Coordination · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales Coordination
• Operations Coordination
• Quotation Preparation
• Tender Follow-Up
• Customer Service
• Client File Management
• ERP Systems
• Advanced Excel
• Project Coordination
• Procurement
• Order Management
• Supplier Coordination
• Delivery Coordination
• Schedule Management
• Prioritization
• Process Improvement

Job areas

• Sales
• Administrative
• Logistics
• Customer Service & Support
• Management & Leadership

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