Secrétaire juridique / Legal Secretary

Job summary

Answer and direct calls and emails, welcome visitors, coordinate appointments and conference rooms, and manage mail and general administrative tasks. Prepare and file documents, support legal file lifecycle and archiving, assist with certified copies, notarial documents, trust cheques, invoices, and disbursements, and provide general operational support.

Job details

Poste : secrétaire juridique Lieu de travail : Anjou, Montréal, QC Type de poste : temps plein, sur place À propos du poste Un cabinet de services professionnels en pleine croissance est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique organisé(e), soucieux(se) du détail et axé(e) sur le client pour rejoindre son bureau d'Anjou. Responsabilités : - Répondre aux appels et aux courriels et les acheminer. - Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle. - Gérer les rendez-vous, les réunions et les salles de conférence. - Gérer le courrier, les livraisons et les tâches administratives générales. - Aider à la préparation des documents, à la correspondance et au classement. - Participer à l'ouverture, à la gestion, à la clôture et à l'archivage des dossiers. - Préparer des copies certifiées conformes et aider à la préparation des documents notariaux. - Aider à la gestion des chèques fiduciaires, des factures et des décaissements liés aux dossiers. - Fournir un soutien administratif et opérationnel général au besoin. Qualifications : - Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe. - Expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'un bureau notarial ou d'un environnement de services professionnels, un atout. - Solides compétences organisationnelles et souci du détail. - Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome. - Attitude professionnelle et axée sur le client. - Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Maîtrise de Microsoft Office. Ce que nous offrons : - Salaire concurrentiel basé sur l'expérience. - Avantages sociaux collectifs, assurance maladie et assurance vie, ainsi que télémédecine. - Environnement de travail collaboratif et professionnel. - Possibilités d'évolution et de perfectionnement professionnel. Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jonathan Amar à l'adresse jonathan.amar@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ..................................................... Position: Legal Secretary Location: Anjou, Montréal, QC Position Type: Full-Time, in-office About the Role A growing professional services firm is seeking an organized, detail-oriented, and client-focused Legal Secretary to join its Anjou office. Responsibilities: - Answer and direct calls and emails. - Welcome clients and visitors professionally. - Manage appointments, meetings, and conference rooms. - Handle mail, couriers, and general administrative tasks. - Assist with document preparation, correspondence, and filing. - Support file openings, maintenance, closings, and archiving. - Prepare certified copies and assist with notarial documentation. - Assist with trust cheques, invoices, and file disbursements. - Provide general administrative and operational support as needed. Qualifications: - Diploma in Legal Secretarial Studies or related field. - Experience in a law firm, notarial office, or professional services environment is an asset. - Strong organizational skills and attention to detail. - Ability to manage multiple priorities independently. - Professional and client-focused demeanor. - Strong communication and interpersonal skills. - Proficiency with Microsoft Office. What's Offered: - Competitive salary based on experience. - Group benefits, health and life insurance, and telemedicine. - Collaborative and professional work environment. - Opportunities for growth and professional development. Please send your resume in Word format to Jonathan Amar at jonathan.amar@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtlfin1

What you’ll do

Answer and direct calls and emails, welcome visitors, coordinate appointments and conference rooms, and manage mail and general administrative tasks. Prepare and file documents, support legal file lifecycle and archiving, assist with certified copies, notarial documents, trust cheques, invoices, and disbursements, and provide general operational support.

Requirements

A diploma in Legal Secretarial Studies or a related field is required; experience in a law firm, notarial office, or professional services environment is an asset. Candidates should be organized, detail-oriented, able to manage multiple priorities independently, professional and client-focused, strong communicators, and proficient in Microsoft Office.

Benefits

• Competitive Salary
• Group Benefits
• Health Insurance
• Life Insurance
• Telemedicine
• Professional Development Opportunities

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Customer service · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Communication · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• document preparation · Preferred
• Filing · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Attention To Detail
• Client Service
• Multitasking
• Independent Work
• Communication
• Interpersonal Skills
• Microsoft Office
• Document Preparation
• Correspondence
• Filing
• File Management
• Appointment Scheduling
• Administrative Support
• Notarial Documentation
• Trust Cheque Processing

Job areas

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support

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