Spécialiste principal en soumissions - Cabinet d'avocats d'envergure nationale

Job summary

Lead proposal, RFP, qualification request, and client presentation production from requirements analysis through final submission, coordinating contributions and ensuring quality, compliance, and brand consistency. Maintain proposal content and legal directory submissions, lead post-submission reviews, improve processes, and advise colleagues on proposal best practices.

Job details

Poste : spécialiste principal en soumissions - Cabinet d'avocats d'envergure nationale Lieu de travail : Montréal - Mode hybride - Temps plein Salaire : de 85 000 $ à 110 000 $, selon l'expérience Avantages sociaux : 3 à 4 semaines de vacances, 10 jours de congé personnel, cotisation équivalente à celle de l'employé au REER jusqu'à 5 %, assurance complète prise en charge à 100 % par l'employeur +++ Notre client : Notre client est un cabinet d'avocats national reconnu pour la qualité de ses services et la force de ses équipes. Présent sur les principaux marchés canadiens, le cabinet se distingue par sa culture de collaboration, d'excellence et de rigueur professionnelle. Vous joindrez une équipe de marketing et de développement des affaires bien établie, dynamique et en pleine croissance. Le poste : Relevant du chef des relations avec la clientèle, le spécialiste principal des soumissions joue un rôle clé dans la croissance du cabinet en dirigeant la production de soumissions de haut niveau et de réponses aux appels d'offres. En tant que personne-ressource incontournable de l'équipe pour les soumissions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et les avocats chevronnés afin de transformer leur expertise en soumissions claires, convaincantes et gagnantes, tout en contribuant à structurer et à améliorer les processus de l'équipe. Ce poste s'adresse à une personne qui aime bien faire les choses, qui est fière de son travail et qui ne se contente jamais du strict minimum. Vos responsabilités : - Diriger l'ensemble du processus de production des propositions, des réponses aux appels d'offres et aux demandes de qualification, ainsi que des présentations aux clients, de l'analyse des besoins à la soumission finale - Rédiger, réviser et adapter du contenu convaincant qui met en valeur l'expérience du cabinet et répond précisément aux besoins des clients - Coordonner les contributions des associés, des avocats et des équipes internes tout en respectant des échéances serrées - Veiller à la conformité, à la qualité et à la cohérence de l'image de marque dans toutes les soumissions - Développer et tenir à jour la bibliothèque de contenu (biographies, fiches de dossier, études de cas, modèles) - Diriger les examens post-soumission et recommander des améliorations aux processus et aux outils - Contribuer, au besoin, aux soumissions destinées aux principaux répertoires juridiques (Chambers, The Legal 500, Benchmark Litigation, etc.) - Servir de ressource pour les membres de l'équipe en matière de pratiques exemplaires relatives aux propositions Ce que nous recherchons : - De 5 à 8 ans d'expérience dans la rédaction et la gestion de propositions ou d'appels d'offres, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, d'un grand cabinet de services professionnels ou dans un environnement B2B complexe - Excellente maîtrise du français écrit - cette exigence est non négociable - Expérience avérée dans la gestion de propositions complexes de bout en bout et dans la rédaction de contenu convaincant - Une expérience des marchés publics (SEAO, Merx ou d'autres plateformes) constitue un atout - Une connaissance des répertoires juridiques constitue un atout - Maîtrise de Microsoft Office; expérience avec des outils de gestion de la relation client (CRM) ou de gestion de contenu - Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d'initiative - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans compromettre la qualité Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ------------- Position: Senior Proposal Specialist - National Law Firm Location: Montreal - Hybrid - Full-time Salary: $85,000 to $110,000, based on experience Benefits: 3-4 weeks of vacation, 10 personal days, RRSP matching up to 5%, comprehensive insurance 100% paid by the employer +++ Our client: Our client is a national law firm recognized for the quality of its services and the strength of its teams. With a presence in Canada's major markets, the firm stands out for its culture of collaboration, excellence and professional rigour. You will join a well-established, dynamic and growing marketing and business development team. The role: Reporting to the Chief Client Relations Officer, the Senior Proposal Specialist plays a key role in the firm's growth by leading the production of high-level proposals and responses to requests for proposals. As the team's go-to resource for proposals, you will work closely with partners and experienced lawyers to turn their expertise into clear, compelling and winning submissions, while helping structure and improve the team's processes. This role is for someone who likes to do things right, takes pride in their work and never settles for the bare minimum. Your responsibilities: - Lead the full production of proposals, responses to RFPs and requests for qualifications, and client presentations, from requirements analysis to final submission - Write, edit and tailor persuasive content that showcases the firm's experience and responds precisely to client needs - Coordinate input from partners, lawyers and internal teams while meeting tight deadlines - Ensure compliance, quality and brand consistency across all submissions - Develop and maintain the content library (biographies, matter sheets, case studies, templates) - Lead post-submission reviews and recommend improvements to processes and tools - Contribute, as needed, to submissions for leading legal directories (Chambers, The Legal 500, Benchmark Litigation, etc.) - Act as a resource for team members on proposal best practices What we're looking for: - 5 to 8 years of experience writing and managing proposals or bids, ideally in a law firm, a large professional services firm or a complex B2B environment - Excellent written French - this is non-negotiable - Proven experience managing complex proposals end to end and writing persuasive content - Experience with public procurement (SEAO, Merx or other platforms), an asset - Knowledge of legal directories, an asset - Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM or content management tools - Rigour, attention to detail, autonomy and initiative - Ability to manage multiple priorities at once without compromising quality To apply, please send your resume to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtltemp1

What you’ll do

Lead proposal, RFP, qualification request, and client presentation production from requirements analysis through final submission, coordinating contributions and ensuring quality, compliance, and brand consistency. Maintain proposal content and legal directory submissions, lead post-submission reviews, improve processes, and advise colleagues on proposal best practices.

Requirements

Requires 5 to 8 years of proposal writing and management experience, ideally in a law firm, professional services firm, or complex B2B environment, along with excellent written French. Candidates should have experience managing complex proposals end to end, strong attention to detail and initiative, and the ability to manage competing priorities; public procurement, legal directories, Microsoft Office, CRM, and content management experience are relevant.

Benefits

• 3-4 Weeks Of Vacation
• 10 Personal Days
• RRSP Matching Up To 5%
• Employer-Paid Comprehensive Insurance

Listed skills

• Process Improvement · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• CRM Tools · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Proposal Writing
• Proposal Management
• RFP Responses
• Request For Qualification Responses
• Persuasive Writing
• Content Editing
• Stakeholder Coordination
• Brand Consistency
• Content Library Management
• Post-Submission Reviews
• Process Improvement
• Legal Directory Submissions
• Microsoft Office
• CRM Tools
• Content Management Tools
• Written French

Job areas

• Marketing
• Legal
• Management & Leadership

More jobs from Quantum Management Services Ltd.