Administrateur de bureau et de la comptabilité

Job summary

The office and accounting administrator will manage daily office operations, including procurement and event coordination, while overseeing payroll, bookkeeping, and accounts payable/receivable. They will also provide HR support and assist with tax and funding research to ensure smooth business operations.

Job details

Description de l'entreprise R&D Partners est un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits. Nous travaillons en étroite collaboration avec les sociétés de capital-risque, les institutions financières et l'écosystème technologique afin d'accélérer la croissance des entreprises technologiques au Canada. Notre équipe a contribué à l'obtention de plus de 300 millions de dollars en financement pour nos clients. Description du poste Le défi Nous recherchons un administrateur de bureau et de la comptabilité qui aidera à gérer les tâches quotidiennes du bureau. Le candidat idéal est une personne minutieuse et polyvalente, possédant d’excellentes capacités d’organisation et de communication. Si vous êtes prêt à retrousser vos manches pour atteindre les objectifs de l’administrateur de la comptabilité et du bureau, ce poste est pour vous ! Responsabilités Comptabilité Gérer la paie, notamment en tenant des registres précis et en assurant la liaison avec le prestataire de services de paie Aider à la tenue de la comptabilité et à l’enregistrement des transactions financières de l’entreprise Facturation proactive et suivi des clients Gérer les comptes créditeurs et assurer le suivi des comptes débiteurs Fournir un soutien professionnel en matière de RH pour aider à la définition et à la communication des politiques de l’entreprise Mettre en œuvre des améliorations pertinentes des processus comptables et administratifs Aider à la recherche de taxes et de financements Entreprendre d’autres tâches assignées au besoin par l’équipe Coordination du bureau Gérer les opérations générales du bureau, y compris l’achat de fournitures de bureau, le traitement des envois entrants et la coordination des demandes informatiques et de maintenance Coordonner l’accueil des nouveaux employés Gérer les équipements et les fournitures de bureau Planifier les dîners de l’équipe et approvisionner la cuisine Planifier et coordonner les sorties et les événements — activités de cohésion d’équipe, soirées d’entreprise et autres événements de réseautage Planifier et coordonner les déplacements Soutenir les membres de l’équipe de direction Qualifications En voie d’obtenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Excellent communicateur — français et anglais (oral et écrit) Solide connaissance de MS Office et des logiciels de comptabilité Vous apprenez vite, aimez la technologie, êtes énergique, êtes soucieux des détails et possédez un grand sens de l’humour. Informations complémentaires Qu’y gagnerez-vous? L’opportunité de faire partie d’une équipe enthousiaste et dynamique dans un environnement ou l’apprentissage ne cesse jamais Des possibilités de réseautage avec des influenceurs importants du milieu technologique Une rémunération de base compétitive, des bonus et des options attrayantes Des vacances flexibles et un forfait d'assurances adapté et compétitif pour vous et votre famille La flexibilité du travail à distance ou dans notre bureau de Montréal ou Toronto Chez Partenaires R&D, la diversité nous tient à cœur et en plus de la favoriser, nous la célébrons et nous la promouvons. Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous ne serons en mesure de contacter que les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.

What you’ll do

The office and accounting administrator will manage daily office operations, including procurement and event coordination, while overseeing payroll, bookkeeping, and accounts payable/receivable. They will also provide HR support and assist with tax and funding research to ensure smooth business operations.

Requirements

Candidates should be pursuing a bachelor's degree in business administration or a related field and possess excellent communication skills in both French and English. Proficiency in MS Office and accounting software is required, along with a detail-oriented and energetic approach to work.

Benefits

• Competitive base salary
• Bonuses
• Stock options
• Flexible vacation
• Comprehensive insurance package

Listed skills

• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll management
• Bookkeeping
• Invoicing
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Human resources support
• Office administration
• MS Office
• Accounting software
• Communication
• Organization
• Event planning
• Travel coordination
• Office Administration
• Energetic
• Business Operations
• Bilingual (French/English)
• Tax Research
• Research
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounting
• Accounting Software
• Business Administration
• Procurement
• Information Technology Consulting
• Event Planning
• Microsoft Office Accounting
• Operations
• Travel Arrangements
• Travel Planning
• Detail Oriented
• Payroll Administration

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Consulting
• Accounting and Office Administrator
• Accounting Supervisor
• Accountants
• Financial Managers

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