Coordonnateur administratif TI

Job summary

You will manage the administrative aspects of IT operations, including budget tracking, invoice validation, and the coordination of technology purchases and contracts. Additionally, you will oversee software assets and contribute to the improvement of administrative processes and documentation.

Job details

Description de l'entreprise Joignez-vous à nous à titre de Coordonnateur administratif TI! Renaud-Bray compte plus de 90 magasins et trois centres de distribution, exploités sous quatre bannières : Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault. Description du poste Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus. Vos responsabilités Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI; Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI; Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements; Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI; Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie. Les avantages qui vous y attendent Rabais de 30% sur les achats en magasin; Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité; Environnement de travail convivial et dynamique; Horaires flexibles; Lieu de travail facilement accessible en transport en commun. Qualifications DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe; 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI; Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365; Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS; Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative. Informations supplémentaires Pourquoi Renaud-Bray? Entreprise québécoise en pleine croissance; Acteur majeur du secteur culturel; Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada; Une équipe passionnée et un environnement stimulant. Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais. Type d'emploi: permanent Département: Technologies de l'information

What you’ll do

You will manage the administrative aspects of IT operations, including budget tracking, invoice validation, and the coordination of technology purchases and contracts. Additionally, you will oversee software assets and contribute to the improvement of administrative processes and documentation.

Requirements

The role requires a degree in administration, accounting, management, or a related field, along with at least 5 years of experience in administrative coordination. Proficiency in Excel and Microsoft 365, as well as knowledge of procurement and contract management, is essential.

Benefits

• 30% discount on in-store purchases • Flexible insurance plan for prescription drugs, medical care, dental care, and disability • Friendly and dynamic work environment • Flexible hours • Easily accessible by public transport

Listed skills

• Financial Reporting · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Documentation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Budget tracking
• Invoice validation
• Purchase order management
• Contract coordination
• Software license management
• Financial reporting
• Process improvement
• Excel
• Microsoft 365
• SaaS management
• Administrative coordination
• Documentation
• Ticketing systems
• Organizational skills
• Initiative
• Order Management
• Organizational Skills
• Accounting Management
• Budgeting
• Asset Management
• Management
• Software As A Service (SaaS)
• Procurement
• Contract Management
• Financial Statements
• Issue Tracking
• Information Technology Operations
• Invoicing
• Order Management Systems
• Process Optimization
• Purchasing
• Software Licensing
• Process Improvement
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Technology
• Finance & Accounting
• Retail
• Administrative Coordinator
• Administrative Supervisor
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

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