Agent·e administratif·ve - Remplacements

Job summary

Provide administrative support to a work team and welcome and direct users based on their needs. Coordinate necessary resources to ensure efficient service operation and share observations to improve services.

Job details

Temps complet / Temps partiel Notre organisation Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité. AVANTAGES Pourquoi vous joindre à nous? Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc. Notre reconnaissance envers chaque employé·e. La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle. Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle. Le profil recherché Description Nous sommes à la recherche de candidat minutieux et débrouillard. Vous Vous Démarquez Par Votre rapidité. Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier. Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions. Votre contribution : Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives. Accueillir et diriger nos usagers selon leur besoin. Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service. Partager vos observations avec vos collègues dans le but d'améliorer les services. Remplacements Disponibles Hôpital du Suroît (Salaberry-de-Valleyfield) Hôpital Anna-Laberge (Châteauguay) CLSC (St-Rémi, Vaudreuil, Napierville), Centre de réadaptation en déficience physique (CRDP), etc. Agentes administratives classe 2 - Gestion des activités de remplacement - Doit être disponible pour tous les quarts de jour et de soir (JS) Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour toi! EXIGENCES Détenir l'un des diplômes suivant selon le type de poste : Diplôme d'études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique Réussir les tests de connaissance (Français, Word et Excel) Réussir les tests spécifiques au besoin pour certains secteurs Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer ton stress Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux CONTACTIntéressé e? Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler. Votre candidature Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal

What you’ll do

Provide administrative support to a work team and welcome and direct users based on their needs. Coordinate necessary resources to ensure efficient service operation and share observations to improve services.

Requirements

Candidates must hold a high school diploma, a professional certificate in secretarial studies, or a college diploma in office automation. Must pass knowledge tests in French, Word, and Excel, and be available for day/evening shifts and alternating weekends.

Benefits

• 4 weeks of vacation after 1 year • Pension fund (RREGOP) • Comprehensive insurance • Corporate discounts

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• coordination · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Customer Service
• Keyboard Shortcuts
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Coordination
• Stress Management
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Government & Public Sector
• Social Services