Agent·e de planification, de programmation et de recherche - Volet transversal

Job summary

Lead and coordinate cross-functional logistics projects, support managers with continuous improvement and LEAN initiatives, and facilitate change management. Develop performance indicators and reports, analyze processes, recommend improvements, and coordinate strategic work with internal and external partners.

Job details

Direction de la logistique Notre organisation Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité. AVANTAGES Pourquoi vous joindre à nous? Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc. Notre reconnaissance envers chaque employé·e. La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle. Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle. Le profil recherché Vous êtes passionné·e par l’amélioration continue, la gestion de projets et la logistique ? Venez jouer un rôle clé au sein de notre équipe ! DESCRIPTION Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation. Sous la supervision de l’adjoint·e à la directrice, l’APPR agit comme expert-conseil et soutien stratégique pour optimiser nos processus. Vous participerez activement à des projets d’amélioration continue (LEAN, tableaux de bord, cartographie de processus), accompagnerez les gestionnaires dans leurs initiatives de transformation et coordonnerez des dossiers transversaux qui touchent toute la direction. Vous Serez Amené(e) À Analyser, synthétiser et recommander des solutions innovantes pour améliorer nos services. Développer des outils de suivi de performance et soutenir la prise de décision. Collaborer avec une équipe dynamique et des partenaires internes et externes. Piloter des projets stimulants en gestion du changement, optimisation et développement d’indicateurs. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée, dotée d’un excellent sens de la communication, qui aime travailler en équipe et qui souhaite avoir un impact concret sur la qualité des services logistiques en santé. Envie de contribuer à la transformation de la logistique en santé ? Joingnez-vous à nous ! FONCTIONS SPÉCIFIQUES Amélioration continue : Participer activement à l’optimisation des processus logistiques, accompagner les gestionnaires dans leurs projets LEAN et partager les meilleures pratiques pour faire évoluer l’organisation. Gestion de projets : Planifier, coordonner et assurer le suivi de projets variés, en favorisant la collaboration et la gestion du changement. Vous serez responsable de la qualité des livrables et de l’animation d’ateliers ou de comités. Analyse de performance : Développer des indicateurs et des rapports pour mesurer et améliorer la performance, en utilisant des outils comme Power BI. Dossiers transversaux : Assurer la coordination et l’intégration des activités avec les partenaires internes et externes, tout en soutenant divers dossiers stratégiques. Sécurité et qualité : Appliquer les politiques de gestion des risques et de prévention, proposes des améliorations et participes à la sécurité des soins et services. EXIGENCES Détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales Détenir au moins deux (2) ans d'expérience avec des responsabilités en amélioration continue et/ou en gestion de projet Connaissance des approches en amélioration continue (LEAN Six Sigma, KATA, etc.), un atout Qualifications Spécifiques Organiser et prioriser son travail et faire preuve d’agilité Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants Autonomie et initiative Esprit d’analyse et de synthèse Connaissance des approches en amélioration continue (LEAN Six Sigma, KATA, etc.) Connaissance de la méthodologie et outils en gestion de projets (Méthodologie du PMI, approche agile, autres) Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres) Privilégier une philosophie de service axée sur le client Habiletés de communication verbale et écrite. LES ATOUTS DU POSTE Environnement stimulant Collaboration au sein d’une équipe dynamique et apprenante Emphase sur la formation et le développement Possibilité d’horaires flexibles et de télétravail Contribuer à la mission du réseau de la santé québécois Opportunité d’évolution de carrière CONDITIONS PARTICULIÈRES Doit être en mesure de se déplacer sur les différents sites de Santé Québec Montérégie-Ouest. CONTACTIntéressé e? Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler. Votre candidature Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Santé Québec Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Santé Québec Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal

What you’ll do

Lead and coordinate cross-functional logistics projects, support managers with continuous improvement and LEAN initiatives, and facilitate change management. Develop performance indicators and reports, analyze processes, recommend improvements, and coordinate strategic work with internal and external partners.

Requirements

A bachelor's degree in an appropriate discipline, such as administration, humanities, or social sciences, and at least two years of experience in continuous improvement and/or project management are required. Candidates should have analytical, organizational, communication, and collaboration skills, with knowledge of continuous improvement methods, project management approaches, and Microsoft tools.

Benefits

• Four Weeks of Vacation After One Year
• Pension Plan
• Comprehensive Insurance
• Corporate Discounts
• Flexible Work Schedules
• Remote Work Possibility
• Training and Professional Development
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Power BI · Preferred
• Change Management · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Process Mapping · Preferred
• Project management · Preferred
• Lean · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Continuous Improvement
• Project Management
• Logistics
• LEAN
• Process Mapping
• Performance Measurement
• Dashboard Development
• Power BI
• Change Management
• Data Analysis
• Strategic Planning
• Risk Management
• Microsoft Office
• Communication
• Workshop Facilitation
• Stakeholder Collaboration

Job areas

• Logistics
• Management & Leadership
• Healthcare
• Data & Analytics
• Consulting

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