Spécialiste des systèmes de gestion de la qualité et de la documentation

Job summary

Maintain controlled documents and quality management system records, coordinate internal audits, support external certification audits, and manage document changes. Develop and update quality procedures, support supplier evaluations, and prepare monthly quality reports and management review materials.

Job details

QUI NOUS SOMMES Membre du groupe dormakaba, Skyfold Inc. est le leader de l'innovation sur le marché mondial des murs opérables. Nos murs sont plus que de simples séparateurs d'espace : ce sont des solutions innovantes et polyvalentes qui permettent aux architectes, aux décorateurs d'intérieur, aux entrepreneurs et aux utilisateurs finaux de redéfinir l'utilisation d'un espace. Le système auto-rétractable facile à utiliser et le mouvement vertical de la cloison opérable donnent aux utilisateurs la flexibilité de diviser ou d'agrandir rapidement les espaces. Nous sommes des innovateurs et des leaders dans l'industrie des murs mobiles. Notre équipe se consacre à l'établissement de normes industrielles, non seulement avec les produits que nous fournissons, mais aussi dans notre façon de travailler. Chez Skyfold, nous nous efforçons d'améliorer continuellement nos produits et d'inspirer la collaboration à tous les niveaux. SOMMAIRE DU POSTE Ce poste relève du responsable senior de l'assurance qualité et du développement durable. Le spécialiste des systèmes de gestion de la qualité et de la documentation fait partie de l'équipe qualité et est chargé de tous les aspects du contrôle qualité liés aux produits fabriqués et aux systèmes mis en place pour garantir le respect des exigences de Skyfold. RESPONSABILITÉS Gérer des systèmes de contrôle des documents précis et à jour, notamment les documents contrôlés, les révisions et les dossiers liés aux normes ISO 9001, ISO 14001 et autres normes applicables. Coordonner et gérer le programme d’audit interne, y compris la planification des audits, la documentation, le suivi et le suivi des actions correctives. Apporter son soutien à la préparation des audits externes de certification et de surveillance. Gérer les demandes de modification de documents et les processus de contrôle des modifications, en veillant à ce que les modifications soient correctement examinées, approuvées, documentées et mises en œuvre conformément aux normes et procédures applicables. Élaborer et mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SOP), les instructions de travail, les processus opérationnels et toute autre documentation relative à la qualité, selon les besoins. Apporter son soutien aux activités d’évaluation et de qualification des fournisseurs, notamment le suivi des performances des fournisseurs, les indicateurs de qualité et les processus d’approbation préliminaire des fournisseurs. Préparer les rapports mensuels sur la qualité et les éléments destinés à la revue de direction, notamment les indicateurs clés de qualité, les non-conformités, les mesures correctives, les constatations d’audit, les performances des fournisseurs et les initiatives d’amélioration. ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE Diplôme ou certificat en assurance qualité, gestion de la qualité, administration des affaires, ingénierie ou dans un domaine connexe. Une formation officielle aux normes ISO 9001 et/ou ISO 14001 constitue un atout. Une formation ou une certification d’auditeur interne constitue un atout. Minimum 2 ans d’expérience dans les systèmes de gestion de la qualité, le contrôle des documents, la conformité ou une fonction liée à la qualité. Expérience dans la maintenance et l’administration de systèmes de gestion basés sur les normes ISO. Expérience dans le soutien aux audits internes et externes, y compris la préparation des audits, la documentation et le suivi. Expérience en matière de contrôle des documents, de gestion des révisions, de contrôle des changements et de gestion des archives. Expérience dans l’élaboration et la mise à jour de procédures opérationnelles standard (SOP), d’instructions de travail, de politiques et de documentation des processus. Une expérience dans un environnement industriel ou de fabrication est un atout. COMPÉTENCES ET EXIGENCES Maîtrise de la norme ISO 9001 ; la connaissance de la norme ISO 14001 est un atout. Solides compétences en matière d’organisation et de gestion documentaire, associées à un grand souci du détail. Capacité à gérer simultanément plusieurs documents, échéances et exigences d’audit. Solides compétences en communication écrite, avec la capacité de rédiger des procédures et des documents clairs et concis. Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes. Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel. Une expérience avec des logiciels ERP, de gestion de la qualité (QMS) ou de contrôle des documents est un atout. Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les services Production, Ingénierie, Qualité et autres. CE QUE NOUS OFFRONS Un environnement de travail dynamique et collaboratif ; Une rémunération compétitive ; Une assurance médicale et dentaire ; Un régime de retraite simplifié (SPP) avec contribution de l'employeur ; Programme d'aide aux employés (PAE) + télésanté ; Événements amusants organisés par l'entreprise ; Possibilités d'avancement professionnel. Skyfold est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l'égard de caractéristiques protégées telles que la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression sexuelle, le statut de handicapé ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous garantissons que tous les candidats seront considérés de la même manière et qu'ils passeront par nos procédures établies.

What you’ll do

Maintain controlled documents and quality management system records, coordinate internal audits, support external certification audits, and manage document changes. Develop and update quality procedures, support supplier evaluations, and prepare monthly quality reports and management review materials.

Requirements

Requires a diploma or certificate in quality assurance, quality management, business administration, engineering, or a related field, plus at least two years of relevant quality systems or documentation experience. Candidates should know ISO 9001, have strong organizational, writing, analytical, and problem-solving skills, and be proficient in Microsoft Office; ISO 14001, auditor training, and manufacturing experience are assets.

Benefits

• Medical and Dental Insurance
• Simplified Pension Plan with Employer Contributions
• Employee Assistance Program
• Telehealth
• Company Events
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• ISO 9001
• ISO 14001
• Quality Management Systems
• Document Control
• Internal Auditing
• External Audit Support
• Change Control
• Standard Operating Procedures
• Work Instructions
• Supplier Qualification
• Quality Reporting
• Corrective Actions
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• ERP Software
• Quality Management Software

Job areas

• Manufacturing
• Administrative
• Environmental & Sustainability

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