Analyste – Vérification des ventes

Job summary

Review and reconcile point-of-sale and order-management transactions, cash deposits, electronic payments, gift card activity, and online credit card settlements, reporting discrepancies and missing transactions. Distribute financial reports and work with IT, Digital, banks, and payment providers to investigate and resolve transaction issues and disputes.

Job details

Job Description Ce que vous ferez: La principale responsabilité du poste consiste à examiner les données transactionnelles du système de point de vente (PDV) et du système de gestion des commandes (OMS) afin d’en assurer l’exactitude. Cela comprend le rapprochement des caissiers, des caisses enregistreuses et/ou des activités quotidiennes d’un magasin afin de valider les totaux provenant des systèmes PDV et OMS par rapport aux montants calculés et encaissés pour les transactions. Lorsque ces totaux ne concordent pas, l’écart est signalé comme un surplus ou un manque. Plus Précisément, Vous Devrez Distribuer des rapports financiers à différents niveaux de gestion. Vérifier les dépôts en espèces des magasins pour chaque journée de transactions. Effectuer la vérification électronique des modes de paiement (hors espèces) pour chaque journée de transactions. Vérifier les transactions PDV des magasins enregistrées dans le système AS400 et collaborer avec l’équipe TI afin de récupérer et comptabiliser les transactions manquantes. Assurer le rapprochement du programme de cartes-cadeaux Staples pour les magasins de détail, les activités B2B et les commandes du siège social. Effectuer le rapprochement des règlements de cartes de crédit en ligne et collaborer avec l’équipe Numérique afin d’enquêter sur les écarts. Collaborer avec les fournisseurs de services externes (tels que les banques et les émetteurs de crédit Staples) afin de résoudre les escalades et les litiges liés aux transactions des clients chez Staples. Ce Que Vous Apporterez Diplôme universitaire ou formation équivalente avec une spécialisation en finance. Bonne compréhension d’un système de point de vente au détail. Une expérience en rapprochement quotidien des espèces (préparation des dépôts, saisie dans AS400) ainsi qu’en préparation du dossier hebdomadaire de vérification des ventes constitue un atout. Compréhension de base des états financiers et des concepts financiers. Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Connaissance du système AS400, un atout important. Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout important. De 2 à 3 années d’expérience dans un poste en comptabilité ou dans un domaine connexe. Exigences Physiques Et Conditions De Travail Environnement de bureau hybride, avec une présence sur site de 4 jours par semaine à Richmond Hill, conformément à la politique de travail hybride. Ce Que Nous Vous Offrons Rabais pour les associés Avantages sociaux comprenant les soins de santé et dentaires Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) / Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) Primes liées au rendement Programmes d’apprentissage et de développement Et bien plus encore... #AyezUnImpact About Us Nous valorisons la transparence dans nos processus d’embauche. L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes pour présélectionner, évaluer ou sélectionner des candidats. Toutefois, un évaluateur humain prend toutes les décisions finales. Cet affichage concerne un poste vacant existant. About The Team À propos de l’équipe Chez Staples Canada/Bureau en Gros, nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. En tant que L’Entreprise du travail et de l’apprentissage, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer chaque jour. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble. Nous créons une équipe inclusive et diversifiée Staples Canada/Bureau en Gros veille constamment à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous apprécions, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui varient selon la race, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.

What you’ll do

Review and reconcile point-of-sale and order-management transactions, cash deposits, electronic payments, gift card activity, and online credit card settlements, reporting discrepancies and missing transactions. Distribute financial reports and work with IT, Digital, banks, and payment providers to investigate and resolve transaction issues and disputes.

Requirements

Requires a university degree or equivalent training specializing in finance, 2–3 years of accounting or related experience, and a good understanding of retail point-of-sale systems and basic financial concepts. Strong computer skills, including Excel, are required; AS400 experience and French-English bilingualism are important assets.

Benefits

• Associate Discounts
• Health And Dental Benefits
• Registered Retirement Savings Plan (RRSP) / Deferred Profit Sharing Plan (DPSP)
• Performance-Based Bonuses
• Learning And Development Programs

Listed skills

• Point-of-sale systems · Preferred
• Financial Reconciliation · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Cross-Functional Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Reconciliation
• Cash Reconciliation
• Point-Of-Sale Systems
• Order Management Systems
• Financial Reporting
• Electronic Payment Auditing
• Credit Card Settlement Reconciliation
• Gift Card Reconciliation
• AS400
• Microsoft Excel
• Financial Statements
• Discrepancy Investigation
• Transaction Auditing
• Cash Deposit Preparation
• Cross-Functional Collaboration
• Vendor And Bank Coordination

Job areas

• Finance & Accounting
• Retail
• Data & Analytics

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