Adjoint(e) aux ventes

Job summary

The Sales Assistant supports the VP of Sales and representatives by managing CRM data, processing quotes, and opening work orders. They also coordinate equipment purchasing and transport logistics to ensure project completion.

Job details

Adjoint(e) aux ventes Sous la responsabilité du vice-président ventes et développement des affaires, l’adjoint(e) aux ventes assiste le Vice-président et les représentants dans le cadre de leur travail dans le but de maintenir et développer notre clientèle. La personne travaille aussi étroitement avec les autres départements de l’entreprise. Si vous aimez jongler avec les priorités et offrir un service client hors pair, vous allez vous y plaire chez nous. Vous serez au cœur de nos opérations — là où ça bouge pour vrai ! À Quoi Votre Quotidien Ressemblera Créer les nouveaux clients, les demandes de soumissions et tenir à jour le CRM Effectuer au besoin le suivi des soumissions et communiquer avec les personnes impliquées les informations pertinentes Ouvrir les bons de travail (Ouverture administrative des GRF) Créer des dossiers de vente dans le système informatique Effectuer le suivi des pièces sur les génératrices incomplètes Planifier les achats selon les requis des projets Commander les équipements associés aux projets soumissionnés et remportés Coordonner la logistique du transport des équipements (Suivi des livraisons fournisseurs/coordination client) Recueillir toute la documentation nécessaire aux relâches des équipement Pourquoi se joindre à nous ? Une politique de vacances flexible et évolutive ainsi qu’une banque généreuse de congés personnels Une couverture d’assurance complète, incluant l’assurance vie, invalidité et dentaire Un REER collectif avec une contribution de l’employeur Un compte de dépenses alloué pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être L’opportunité de contribuer à la croissance d’une entreprise dynamique, dans un environnement collaboratif et stimulant, aux côtés d’une équipe engagée et passionnée! Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous avez les compétences suivantes : Détenir minimalement deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire ou équivalent Formation collégiale (AEC ou DEC) en administration ou toute formation pertinente Maîtrise de la suite Microsoft Office Avoir d’excellentes habiletés de communication et d’analyse Dynamisme, sens du service à la clientèle et esprit de collaboration. Avantages Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Congés payés Cotisation égale au RÉER Programmes de Bien-être Régime de retraite

What you’ll do

The Sales Assistant supports the VP of Sales and representatives by managing CRM data, processing quotes, and opening work orders. They also coordinate equipment purchasing and transport logistics to ensure project completion.

Requirements

Candidates must have at least two years of similar experience and a college degree (AEC or DEC) in administration or a related field. Proficiency in Microsoft Office and strong communication and analytical skills are required.

Benefits

• Flexible and evolving vacation policy
• Personal leave bank
• Comprehensive insurance coverage
• Life insurance
• Disability insurance
• Dental insurance
• Group RRSP with employer contribution
• Health and wellness spending account

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• CRM Management · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• CRM Management
• Customer Service
• Microsoft Office
• Communication Skills
• Analytical Skills
• Logistics Coordination
• Purchase Planning
• Administrative Support
• Order Processing
• Collaboration

Job areas

• Administrative
• Sales
• Customer Service & Support
• Logistics
• Manufacturing

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