Coordonnateur.trice administratif.ve et résilience (March Of Giants)

Job summary

Coordinate reception, mail handling, administrative records, and physical security requests while responding to staff needs. Support studio resilience projects, emergency preparedness, health and safety activities, and internal threat-prevention training.

Job details

Description De L'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu! Description Du Poste Description du poste En tant que coordonnateur·trice de l’administration et de la résilience à Ubisoft Montréal, vous soutiendrez les activités administratives et de résilience du studio. Vous relèverez de la personne responsable de la résilience du studio et travaillerez selon les directives et les procédures établies. Ce que vous ferez: Coordonner les services d’accueil, notamment répondre aux appels et accueillir les personnes en visite; Gérer la réception et l’expédition des lettres, colis et télécopies; Répondre aux demandes du personnel, résoudre les problèmes courants et accomplir les tâches confiées ou connexes; Soutenir les activités administratives du studio et gérer les documents papier et électroniques; Coordonner les processus et les demandes liés à la sécurité physique; Mettre à jour le manuel de bureau, les documents et les dossiers; Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus existants au besoin; Contribuer aux projets de résilience et soutenir la préparation aux interventions d’urgence; Soutenir les activités de santé et sécurité pour aider le studio à respecter la réglementation applicable; Soutenir les formations internes sur la prévention et la sensibilisation aux menaces. Qualifications Ce que vous apportez à l'équipe: Offrir un service attentionné au personnel et aux personnes en visite; Coordonner plusieurs initiatives avec organisation et assurer un suivi administratif rigoureux; Communiquer clairement et entretenir de bonnes relations de travail; Rédiger des documents clairs et structurés; Vous adapter au changement et faire preuve de débrouillardise avec peu de supervision; Communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer avec des équipes et partenaires à l’échelle mondiale; Utiliser les logiciels Microsoft Office; Posséder des notions de gestion de projet, un atout.

What you’ll do

Coordinate reception, mail handling, administrative records, and physical security requests while responding to staff needs. Support studio resilience projects, emergency preparedness, health and safety activities, and internal threat-prevention training.

Requirements

The role calls for attentive service, strong organization and administrative follow-up, clear communication, structured writing, adaptability, and resourcefulness with limited supervision. Candidates should communicate effectively in French and English, use Microsoft Office, and ideally have some project management knowledge.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Organization · Preferred
• written communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Reception Services
• Customer Service
• Mail and Package Handling
• Document Management
• Physical Security Coordination
• Process Improvement
• Resilience Planning
• Emergency Preparedness
• Health and Safety Compliance
• Training Support
• Organization
• Administrative Follow-Up
• Written Communication
• French and English Communication
• Microsoft Office

Job areas

• Administrative
• Security & Safety
• Customer Service & Support
• Management & Leadership

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