Partenaire d'affaires RH - Hybride VFX

Job summary

The HR Business Partner will manage end-to-end recruitment, performance management, and labor relations while providing strategic support to management. They will act as a primary point of contact for employees and ensure compliance with labor laws in a dynamic production environment.

Job details

Company Description Fondé en 1991, Hybride est le premier studio d'effets visuels numériques au Québec. Depuis plus de 30 ans, l'équipe d'Hybride réinvente l'industrie des effets visuels, un projet à la fois. Job Description Nous recherchons un·e partenaire d'affaires RH pour piloter nos opérations RH au quotidien et accompagner nos équipes dans un environnement de production dynamique. Il s'agit d'un rôle à la fois stratégique et concret, où vous collaborerez étroitement avec la direction et les responsables de département pour assurer la gestion intégrale des processus RH. Conseiller·ère de premier plan, vous guiderez et outillerez les gestionnaires afin de les aider à relever efficacement les défis RH au sein de leurs équipes. Ce rôle requiert une grande adaptabilité face aux variations d’effectifs liées aux activités de production (croissance et réduction des équipes en fonction de l’avancement des projets), et une capacité à alterner entre conseil stratégique et tâches opérationnelles. Recrutement Piloter le recrutement de bout en bout, de l’identification des besoins à l'intégration ; Collaborer avec les responsables de département afin d’anticiper les besoins en effectifs selon les phases d’expansion et de décroissance des projets ; Gérer efficacement les embauches critiques et le suivi des postes vacants ; Coordonner les affichages de poste bilingues et assurer la conformité aux exigences linguistiques locales, le cas échéant. Gestion de la performance Accompagner les gestionnaires lors des rencontres de performance, les plans d'amélioration et l’utilisation des outils de gestion de la performance ; Participer à la définition des objectifs et au suivi de leur progression ; Guider les gestionnaires vers une gestion préventive et efficace des enjeux de performance. Relations de travail et soutien RH Agir comme point de contact RH pour les gestionnaires et les employé·es — être présent·e, disponible et réactif·ve ; Piloter le règlement des dossiers complexes de relations de travail (conflits, accommodements, plaintes, désengagement…) ; Conseiller les gestionnaires sur les meilleures pratiques RH afin de maintenir un climat de travail propice au développement des équipes et à l’atteinte des objectifs ; Accompagner les gestionnaires dans le développement de leur leadership, la dynamique d'équipe et la conduite de conversations difficiles. Soutien à la direction Agir comme conseiller·ère de confiance auprès de la direction concernant la stratégie de personnel et l’optimisation des structures organisationnelles. Départs et mises à pied Superviser l’ensemble du cycle des fins d’emploi – volontaires ou involontaires – dans le respect des normes du travail et des obligations légales. Opérations RH Maintenir à jour le dossier des employé·es dans les systèmes RH ; Garantir une conformité continue avec la législation du travail en vigueur ; Contribuer à l'élaboration et au maintien des politiques RH adaptées à un environnement de production. Qualifications 5 ans et plus d'expérience comme RH généraliste ou en tant que HRBP, idéalement au sein de l’industrie des VFX, de l'animation ou de tout autre secteur connexe ; Solide expérience en recrutement de bout en bout dans des contextes de croissance rapide et de volumes élevés – application dans un environnement de production, un atout ; Excellentes bases en gestion de la performance et en relations de travail ; Expérience dans la gestion empathique et rigoureuse de fins d'emploi ; Bonne connaissance des normes du travail locales et du droit du travail ; Aisance à opérer de façon autonome avec une infrastructure RH minimale — il s'agit d'un rôle généraliste et pratique, non spécialisé ; Excellent jugement, discrétion exemplaire et capacité à instaurer rapidement une relation de confiance avec les gestionnaires et les collaborateur·trices à tous les niveaux. Additional Information Notre passion pour l'innovation et la créativité de notre équipe sont reconnues dans toute l'industrie et demeurent la pierre angulaire de notre philosophie de travail. Notre équipe est composée de plus de 200 créateurs hyper qualifiés répartis dans deux espaces de création situés à Piedmont, dans les Laurentides et dans le quartier Mile-End de Montréal. Notre répertoire recèle des titres prestigieux que 300, Avatar, Hunger Games et Jurassic World, ainsi que dans les 6 derniers épisodes de la franchise Star Wars et la nouvelle série télévisée haut de gamme Disney+, The Mandalorian, The Book de Boba Fett, Obi Wan Kenobi et Andor. Nous sommes d’abord et avant tout de bons êtres humains, qui valorisent les bonnes valeurs humaines, le bien-être et la solidarité. Chez Hybride, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Contract: Permanent Work flexibility: Hybrid

What you’ll do

The HR Business Partner will manage end-to-end recruitment, performance management, and labor relations while providing strategic support to management. They will act as a primary point of contact for employees and ensure compliance with labor laws in a dynamic production environment.

Requirements

Candidates must have at least 5 years of experience as an HR generalist or HRBP, preferably within the VFX or animation industry. Strong expertise in high-volume recruitment, labor law, and performance management is required, along with the ability to work autonomously.

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred
• Onboarding · Preferred
• Change Management · Preferred
• Policy development · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources
• HRBP
• Recruitment
• Performance Management
• Labor Relations
• Strategic Planning
• Conflict Resolution
• Employment Law
• Organizational Development
• Leadership Coaching
• Onboarding
• Employee Relations
• VFX Industry Knowledge
• Change Management
• Policy Development
• Talent Acquisition
• HR Operations
• Labor Compliance
• Animations
• Development Environment
• Labor Law
• Leadership
• Leadership Development
• Employee Onboarding
• Organizational Structure
• Coaching
• Workforce Planning
• Visual Effects

Job areas

• Human Resources
• Creative & Media
• Management & Leadership
• Human Resources Business Partner
• Human Resource Managers
• Human Resources Managers

More jobs from Ubisoft