Cons jr bureau du Registraire

Job summary

The Junior Advisor will support the Registrar's office by managing student records, processing admissions, and handling official documentation. They will also assist with financial aid payments, student communications, and the maintenance of university systems and calendars.

Job details

Conseiller ou conseillère junior aux services du bureau du registraire Taux d’occupation: Temps plein, contrat 12 mois Lieu de travail : 9 rue Lower Jarvis, Toronto Groupe salarial : À partir de 45,752$ (selon l’expérience) Numéro de l’affichage : 21-ACA-26 Motif de l’affichage : Remplacement d’un congé À propos de l’Université de l’Ontario français L'excellence est au cœur de tous les piliers de l’UOF que ce soit en termes d’enseignement et de recherche, du parcours étudiant, du développement organisationnel ainsi que sa présence au sein de la communauté francophone et d’affaires de l’Ontario. Les valeurs d’’engagement, d’audace, de diversité et inclusion, ainsi que la francophonie d’ouverture guident l’établissement dans toutes ses activités. L’UOF offre un environnement de travail stimulant ouvert sur le monde et offre des chances égales pour toutes et tous. Nous recherchons un personnel authentique et compétent qui désire s’unir afin de contribuer à la mise en place et la pérennité d’une université innovante reconnue pour son expérience d’apprentissage et de travail d’exception. Institution d’enseignement supérieur active dans le domaine des sciences humaines et sociales, l’Université de l’Ontario français offre plusieurs programmes de baccalauréat : * Éducation * B.A. B. Ed accéléré * Santé mentale * Travail social * Administration des affaires * Pluralité humaine * Environnements urbains * Économie et l’innovation sociale * Communication et médias numériques Mandat : Sous la supervision de la ou du Registraire, la ou le Conseiller.ère junior aux services du bureau du registraire sera appelé.e à appuyer les membres du bureau du registraire dans les activités et opérations dans le but d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne. Responsabilités : * Mettre à jour les dossiers des étudiantes et étudiants en assurant leur exactitude, ainsi que l’organisation et la gestion générale de ceux-ci, et veiller à ce que ces tâches soient effectuées en temps opportun; * Soutenir l’équipe des admissions dans l’évaluation des demandes d’admissions (identification des bases d’admission); * Assurer la réception et la validation des documents officiels (relevés de notes, diplôme, preuve de citoyenneté); * Soutenir le bureau du registraire dans les configurations du système de gestion du dossier étudiant; * Appuyer le Centre d’appui financier aux étudiantes et étudiants (CAFE) dans la réception des paiements du Régime d’aide financière aux étudiantes et étudiants de l’Ontario (RAFEO) ainsi que d’autres paiements étudiants, et assurer la mise à jour des dossiers correspondants; * Gérer les comptes courriel des admissions et du dossier étudiant ainsi que les demandes provenant d’autres unités sectorielles; * Créer les numéros d’identification scolaire de l’Ontario (NISO) de tous les étudiantes et étudiants pour le ministère des Collèges et Universités de l’Ontario; * Maintien des informations du Bureau du Registraire sur la plateforme étudiante; * Appuyer la ou le Registraire dans la planification du calendrier universitaire et assurer la diffusion de l’information sur les différentes plateformes de l’Université (Site internet, portail étudiant et intranet UOF); * Produire les cartes étudiantes; * Toute autre tâche connexe requise par la ou le superviseur.e. Profil recherché : Expériences : * Détenir une formation post-secondaire en administration, finances, comptabilité ou équivalent; * Un minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif. Expérience dans le milieu postsecondaire un atout; * Expérience dans l'interprétation et l'application des politiques, procédures et lignes directrices des institutions, du gouvernement, des agences et des ministères; * Expérience avec des systèmes de gestion de documents. Compétences : * Bon esprit d’analyse; * Rigueur et souci du détail; * Capacité à bien gérer les priorités et débrouillardise; * Professionnalisme irréprochable, discrétion et éthique professionnelle; * Capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients, les collègues; * Souci de la précision et de la qualité du travail tout au long des étapes de saisie de la donnée; * Volonté et capacité d’apprendre rapidement. Toute personne intéressée est invitée à soumettre sa candidature en ligne sur https://monuof.org/postes [https://monuof.org/postes] . Celle-ci devra être en français et inclure : * une lettre de présentation indiquant le numéro du concours; * un curriculum vitae. L’examen des candidatures débutera le 31 août 2026 et se poursuivra jusqu’à ce qu’il soit comblé. Veuillez noter que l’UOF communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. L'Université de l’Ontario français s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’UOF encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, incluant : les personnes racisées; les Autochtones; les femmes; les membres de minorités ethnoculturelles et linguistiques; les personnes en situation de handicap et celles avec des habiletés différentes. L’Université de l’Ontario français invite également les personnes de tous les âges, de toutes les orientations sexuelles et toutes les identités de genre à soumettre leur candidature. Les candidates et les candidats détenant la citoyenneté canadienne et/ou le statut de résidence permanente auront préséance dans le processus d’embauche. Date d’affichage : 14 août 2026

What you’ll do

The Junior Advisor will support the Registrar's office by managing student records, processing admissions, and handling official documentation. They will also assist with financial aid payments, student communications, and the maintenance of university systems and calendars.

Requirements

Candidates must have post-secondary education in administration, finance, or accounting, along with at least one year of administrative experience. Proficiency in interpreting institutional policies and experience with document management systems are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Customer service
• Document management
• Record keeping
• Admissions support
• Financial aid processing
• Attention to detail
• Analytical skills
• Professionalism
• Time management
• Communication
• Policy interpretation
• Student Services
• Document Management
• Administrative Support
• Record Keeping
• Policy Compliance
• Administrative Functions
• Analytical Skills
• Accounting
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Document Management Systems
• Finance
• Time Management
• Detail Oriented

Job areas

• Education
• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Registrar Clerk
• Student Support Administrator
• Education Managers
• Education Administrators, Kindergarten through Secondary

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