Administrateur·rice de projets

Job summary

The project administrator supports project managers in the planning, coordination, and monitoring of project activities to ensure timely delivery. They are responsible for maintaining project data integrity, updating schedules, managing resource allocation, and producing performance reports.

Job details

Description de l'entreprise Vidéotron, l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es. Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir. Description du poste L'administrateurtrice de projets joue un rôle clé dans la réussite des projets en supportant les gestionnaires de projets dans la planification, la coordination, le suivi et le contrôle de leurs activités. La personne titulaire du poste veille à la qualité des données de projet, à la mise à jour des échéanciers, à la coordination des ressources et au suivi rigoureux des activités afin de contribuer à la livraison des projets selon les échéances établies. Ce rôle exige une excellente capacité d'organisation, un souci constant du détail et la capacité de gérer simultanément un volume important de projets dans un environnement dynamique et en constante évolution. Principales responsabilités Support à la planification et au contrôle des projets Supporter les gestionnaires de projets dans la planification, l'organisation et le suivi de leurs projets. Valider la structure des projets et s'assurer que les informations requises sont complètes et conformes aux processus établis. Participer au suivi des échéanciers, des budgets, des ressources et des jalons de projets. Mettre à jour les échéanciers et les données de projets dans SAP et les autres outils de gestion selon les informations transmises par les gestionnaires de projets. Effectuer le suivi des activités en cours et signaler rapidement tout écart, risque ou enjeu pouvant avoir un impact sur la livraison des projets. Produire et maintenir à jour les tableaux de bord, rapports de suivi et indicateurs de performance des projets. Formuler des recommandations aux gestionnaires de projets afin d'améliorer le suivi, la coordination et la livraison des projets. Coordination des ressources Valider la disponibilité des ressources requises pour les activités de projets. Effectuer les réservations de ressources selon les priorités établies. Collaborer avec les différents intervenants afin de confirmer la faisabilité des travaux planifiés. Assurer le suivi des conflits de ressources et proposer des solutions de coordination. Gestion documentaire et soutien administratif Assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des informations de projets dans les systèmes de gestion. Maintenir une documentation de projet complète et à jour. Préparer les rencontres de suivi, coordonner les actions et effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants. Soutenir les membres de l'équipe dans l'utilisation de SAP et des processus associés. Qualifications Formation et expérience Baccalauréat en administration, en génie, en gestion de projets ou dans un domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente. D'un (1) à cinq (5) ans d'expérience en administration de projets, coordination de projets, contrôle de projets ou dans un rôle similaire. Expérience dans un environnement de déploiement, de construction ou de télécommunications, un atout. Connaissances techniques Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Expérience avec Microsoft Project, un atout. Connaissance de SAP-PS ou d'un système ERP comparable, un atout. Connaissance des réseaux et services de télécommunications, un atout. Compétences et qualités personnelles Excellentes aptitudes organisationnelles et grande rigueur dans les suivis. Capacité à gérer efficacement un grand nombre de projets et de priorités simultanément. Très bon sens de l'analyse et souci du détail. Excellentes habiletés de communication orale et écrite. Aptitude à collaborer avec de multiples intervenants et à développer de solides relations professionnelles. Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe. Esprit d'initiative et approche proactive dans la résolution de problèmes. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement. Orientation client et sens du service. Langues Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit. Bilinguisme français et anglais requis. L’employé·e aura à communiquer avec des clients anglophones et doit s’attendre à communiquer occasionnellement en anglais » afin de se conformer aux exigences de l’Office québécois de la langue française Informations supplémentaires Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Statut d'employé: Permanent

What you’ll do

The project administrator supports project managers in the planning, coordination, and monitoring of project activities to ensure timely delivery. They are responsible for maintaining project data integrity, updating schedules, managing resource allocation, and producing performance reports.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in administration, engineering, or project management, along with one to five years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and strong communication skills in both French and English are required.

Listed skills

• SAP · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project administration
• Project coordination
• Project control
• Data management
• Schedule management
• Resource coordination
• SAP
• Microsoft Office
• Microsoft Project
• Reporting
• Budget tracking
• Communication
• Analytical skills
• Attention to detail
• Problem solving
• Telecommunications
• Engineering Documentation
• Performance Reporting
• Project Administration
• Project Controls
• Bilingual (French/English)
• Planning
• Analytical Skills
• Budgeting
• Management
• Data Integrity
• Data Management
• Problem Solving
• Project Management
• SAP ERP
• Project Coordination
• Resource Allocation
• Resource Management
• SAP Applications
• Scheduling
• Coordinating
• Deployment Project
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Technology
• Engineering
• Project Administrator
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

More jobs from Videotron