Coordonnateur / Coordonnatrice aux ventes

Job summary

The role is responsible for planning and executing internal sales and coordinating group events, including accommodation, activities, and meals. Key duties include managing client follow-ups from contract signing to arrival, handling billing, and maintaining long-term client relationships.

Job details

Description Du Poste Niveau : Intermédiaire Statut: Temps plein Lieu: Village Vacances Valcartier, Saint-Gabriel-de-Valcartier Relevant de : Directrice ventes, communications et marketing Relevant de la direction des ventes et du marketing, le ou la titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et de la réalisation des ventes internes ainsi que du bon déroulement des événements de groupes. En collaboration étroite avec l’ensemble des départements, il ou elle assure une communication efficace et veille à la coordination de tous les éléments liés à l’expérience client, notamment l’hébergement, les activités et les repas. Son rôle consiste à assurer une livraison fluide, professionnelle et conforme aux attentes du client, tout en respectant la mission, la vision et les standards d’excellence du Village Vacances Valcartier. Le ou la titulaire est également responsable de la facturation, du suivi après-vente et du maintien d’une relation durable avec la clientèle, contribuant ainsi à sa satisfaction et à sa fidélisation. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Coordonner l’ensemble des suivis avec le client entre le moment où le contrat est signé et le jour de l’accueil du groupe; S’assurer de bien comprendre les paramètres de chaque vente; Proposer des produits complémentaires ou supplémentaires afin de bonifier l’expérience et d’augmenter le revenu par client; Ajuster les contrats et effectuer les modifications nécessaires; Communiquer de manière efficace les informations nécessaires aux autres départements; S’assurer de l’utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité; Accueillir et coordonner les groupes en assurant le bon déroulement de leur visite; Gérer les demandes et les attentes des clients sur place; S’assurer de la pleine satisfaction de la clientèle de manière à favoriser son retour éventuel; Effectuer un suivi après la visite auprès du client; Facturer le client. Assurer un suivi du paiement; Effectuer la visite des salles, des chambres et du site aux clients potentiels; Organiser et participer aux réunions de fonctions hebdomadaires; Participer aux différentes activités de promotions et salons; Mise à jour des logiciels de vente; Exécuter toutes autres tâches connexes. MARCHÉS VISÉS Tous marchés confondus : Entreprises corporatives Groupes familiaux (20 personnes et plus) Party de Noël Écoles (primaire, secondaire, cégep, université) Services de loisirs Organismes à but non lucratif Grossistes Tours opérateurs COMPÉTENCES ET QUALIFICATION Diplôme d’études collégiales en tourisme, vente ou toute autre expérience pertinente. Minimum 2 ans d’expérience en coordination d’évènements ou autre expérience pertinente. Bonnes connaissances en informatique. Excellente maîtrise en communication écrite et orale en français. Une aisance en anglais est un atout pour échanger avec notre clientèle diversifiée. PROFIL RECHERCHÉ Excellent esprit d’équipe. Excellent sens du service à la clientèle : aptitude à développer des relations d’affaires, être un bon communicateur, comprendre et satisfaire les besoins des clients. Avoir un bon sens de l’organisation et le souci du détail. Avoir des compétences en négociation. Avoir une capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. Bonne gestion du temps et des priorités. Avoir une éthique de travail professionnelle. Être autonome. AVANTAGES OFFERTS Laisser passer pour l'employé + billets invités 35% de rabais boutique + restaurant Assurance collective (conditions s'appliquent) 5% de rabais sur l'essence au dépanneur du VVV Rabais à l'hôtel Billets pour le Bora Parc Rabais à l'Aroma spa

What you’ll do

The role is responsible for planning and executing internal sales and coordinating group events, including accommodation, activities, and meals. Key duties include managing client follow-ups from contract signing to arrival, handling billing, and maintaining long-term client relationships.

Requirements

Candidates should have a college degree in tourism or sales and at least 2 years of experience in event coordination. Proficiency in French is required, with English being an asset, along with strong organizational and negotiation skills.

Benefits

• Employee pass and guest tickets
• 35% discount at the boutique and restaurant
• Group insurance
• 5% discount on gasoline at the VVV convenience store
• Hotel discounts
• Bora Parc tickets
• Aroma spa discounts

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Negotiation · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Coordination
• Sales Planning
• Customer Relationship Management
• Billing
• Negotiation
• Time Management
• Written and Oral Communication
• Client Satisfaction
• Organization
• Teamwork
• French Proficiency
• English Proficiency

Job areas

• Hospitality
• Sales
• Customer Service & Support
• Management & Leadership
• Sports & Recreation

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