Chef(fe) de service – Administration et planification

Job summary

The Service Chief plans, organizes, and directs the administrative and logistical operations of the department to achieve organizational objectives. They are responsible for managing human, financial, and material resources while ensuring performance and compliance with municipal policies.

Job details

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance. Votre rôle Relevant de la direction concernée, la personne titulaire du poste de chef(fe) de service planifie, organise, dirige et contrôle le travail d’un service comprenant plus d’un secteur et exerce un pouvoir décisionnel en vue de réaliser des stratégies et objectifs organisationnels / sectoriels. Elle assume un rôle décisionnel afin de réaliser les objectifs stratégiques de son service établis par l’équipe exécutive. Elle développe, émet des recommandations et contribue au développement à court et moyen terme de son service. Elle collabore à la définition des objectifs opérationnels de son service, le tout aligné sur la vision et les priorités de l’administration municipale, tient compte des enjeux et assure la reddition de compte. Elle voit à la planification à court et moyen terme ainsi qu’à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires aux opérations de son service. Elle s’assure de sa performance opérationnelle, d’une saine gestion opérationnelle ainsi que de l’atteinte des objectifs fixés. De plus, elle exerce un leadership mobilisateur auprès de son équipe et promeut les valeurs organisationnelles, détermine et priorise l'utilisation de ses ressources et est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis. Vos responsabilités Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des opérations sous sa responsabilité, notamment le volet administration et le volet installations et logistique; Assure la conception, la mise à jour, la mise en œuvre, le respect et l’évaluation des plans, politiques, normes, règlements, procédures et processus relevant de son secteur d’activités; Planifie, coordonne et assure la mise en œuvre de programmes et projets liés à son service; Agit à titre de représentant de la Direction loisir et bibliothèque dans divers projets et au sein de différents comités internes et externes et de consultations citoyennes ou corporations municipales et paramunicipales et émet ses recommandations (ex. projet triennal d’immobilisations (PTI) en collaboration avec la Direction principale - Gestion du territoire, la position de sa direction sur les aspects reliés aux loisirs, parcs et requêtes citoyennes, etc.); Voit à la révision et à l’optimisation des processus internes de son service et de sa direction; Collabore avec l’équipe de sa direction à la préparation des études et des projets à présenter au conseil municipal et assure un rôle-conseil; Assure, encourage et promeut la gestion du changement; Favorise une collaboration efficace avec les autres directions et services dans les dossiers et projets communs et en assure la communication; Prépare des rapports financiers, statistiques et autres, à la demande de son supérieur immédiat; Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise; Établit le budget annuel du service conformément aux politiques, procédures et règlements en vigueur et le soumet à la personne supérieure immédiate (incluant le PTI). Profil recherché Détenir un baccalauréat en récréologie, en administration ou dans une discipline jugée pertinente à la fonction; Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal ou au sein d’une organisation publique (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée); Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec le poste; Expérience acquise en gestion de personnel dans un environnement syndiqué; Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit; Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant les différents secteurs d’activités; Bonne connaissance des outils informatiques; Optimisation / Efficience; Responsabilisation; Mobilisation / Gestion du changement; Planification / Organisation; Initiative. Seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

The Service Chief plans, organizes, and directs the administrative and logistical operations of the department to achieve organizational objectives. They are responsible for managing human, financial, and material resources while ensuring performance and compliance with municipal policies.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in recreation, administration, or a related field and possess at least seven years of relevant experience. Experience in personnel management within a unionized environment and proficiency in French are required.

Listed skills

• Change Management · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Policy development · Preferred
• Operations Management · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Leadership · Preferred
• Decision Making · Preferred
• Communication · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Strategic planning
• Budget management
• Personnel management
• Change management
• Operations management
• Leadership
• Decision making
• Financial reporting
• Project management
• Policy development
• Interdepartmental collaboration
• Public administration
• Communication
• Problem solving
• Resource allocation
• Regulatory compliance

Job areas

• Management & Leadership
• Government & Public Sector
• Administrative
• Social Services