Technicien(ne) en gestion de documents et archives

French posting

Montréal, QC
On-site
Posted Oct 7, 2026
1 position

$48,787–$65,054 / year

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: Professional degree
Apply by: Nov 4, 2026
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week
Seniority: Entry level

Job summary

Manage active, semi-active, and permanent records throughout their lifecycle, including classification, digitization, retention, disposal, and transfer to archives. Support administrative units with records-management tools and training, contribute to classification plans and policies, and assist with information-access requests.

Job details

Titre d'emploi Technicien(ne) en gestion de documents et archives Organisation Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Banque d'heures Période d'inscription Du 5 au 19 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 48 787 $ à 65 054 $ | Groupe de traitement : 12-007 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Jusqu'à 35h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (jour et soir) Adresse: 1800 Boul. Saint-Joseph, H8S 2N4 | Accès à un stationnement gratuit Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée. NOTRE OFFRE L'arrondissement de Lachine offre un milieu de vie exceptionnel. L’arrondissement est reconnu pour ses magnifiques parcs riverains, ses sites patrimoniaux, ses installations sportives et culturelles ainsi que ses institutions scolaires de qualité. Une forte croissance de la population est prévue au cours des prochaines années. La mission du greffe de l’arrondissement de Lachine consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. À ce rôle stratégique s’ajoutent le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire, le déroulement du processus réglementaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élus et les directions de l’arrondissement. Votre mandat Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et à conservation permanente. Plus spécifiquement, vous : assurez la gestion du cycle de vie des documents, incluant leur conservation, leur numérisation, leur déclassement, leur élimination selon les calendriers de conservation et leur transfert aux archives; appliquez les normes, procédures et outils de gestion documentaire relatifs au classement, au déclassement et au repérage des documents; utilisez les outils informatiques spécialisés en gestion documentaire et participez à la mise en place et à l’utilisation de Constellio; assurez le soutien technique, la formation et l’accompagnement des unités administratives et des responsables du déclassement; participez à l'élaboration du plan de classification et à son déploiement dans les unités administratives; collaborez à l’élaboration des politiques et encadrements en gestion documentaire, fournissez la documentation requise et participez au traitement des demandes d’accès à l’information. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation ou un certificat en archivistique 6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Requirements

Applicants must have a college diploma in documentation management technology or a certificate in archival studies. At least six months of experience in records and archives management is required.