Adjoint(e), administratif(ve)

Job summary

The administrative assistant will provide support to the Ecology and Impact Assessment team by managing communications, organizing files, and coordinating meetings. They are also responsible for editing and proofreading technical reports to ensure accuracy and quality.

Job details

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Avec nous, vous le pouvez. Vous cherchez un but. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent. Nous sommes le foyer de personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde. Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos esprits brillants s’unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des Visioneers. Nous sommes WSP. -------------------------------------------------------------------------------- L’opportunité Explorez des possibilités sans limites Joignez-vous à notre équipe d’Écologie et Études d’impact à Baie-Comeau et contribuez à des projets qui façonnent durablement notre environnement. Dans un contexte de croissance et d’innovation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination d’activités qui appuient les spécialistes et gestionnaires œuvrant à la protection et à la compréhension de notre milieu naturel. Située entre le majestueux fleuve Saint-Laurent et la forêt boréale, Baie-Comeau offre un cadre de vie exceptionnel où il est possible de conjuguer carrière stimulante, passion pour le plein air et équilibre de vie. -------------------------------------------------------------------------------- Votre impact * Corriger et éditer les rapports pour garantir l'exactitude, la clarté et la qualité. • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriels et de lettres. • Organiser et maintenir les dossiers et les bases de données. • Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements. • Fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des calendriers et la préparation des présentations. Compétences requises : • Excellentes compétences en communication écrite et verbale. • Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de mise en page (par exemple, Microsoft Word, Adobe Acrobat). • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. • Attention aux détails et souci de la qualité. • Expérience préalable en correction et édition de documents. -------------------------------------------------------------------------------- Les compétences qui vous démarquent * Diplôme en administration, en communication ou dans un domaine connexe. * Minimum de deux (2) années d’expérience dans un rôle administratif similaire. * Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français. * Maîtrise des outils de bureautique et de production documentaire, notamment Microsoft Word et Adobe Acrobat. * Expérience en révision, correction et édition de documents professionnels. * Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique. * Excellentes habiletés organisationnelles et souci marqué du détail. * Aptitude à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires. -------------------------------------------------------------------------------- Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités afin de faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP comme milieu de travail. * Fièrement canadienne – nous sommes l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2026. * Une communauté mondiale d’esprits brillants – votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion est toujours à portée de main. * Les possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit au pays ou ailleurs dans le monde, nous vous aidons à façonner un rôle à la hauteur de vos ambitions — parce que votre croissance alimente la nôtre. * Flexibilité et véritable équilibre – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre. #NousSommesWSP -------------------------------------------------------------------------------- Rémunération * Alberta, Colombie-Britannique, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut, Saskatchewan et Yukon : 50 500 $ – 66 800 $ * Manitoba et Ontario : 46 000 $ – 63 400 $ * Nouveau-Brunswick, Terre‑Neuve‑et‑Labrador, Nouvelle‑Écosse, Île‑du‑Prince‑Édouard et Québec : 45 600 $ – 60 500 $ Divulgation Le salaire final accordé pour ce poste peut varier à l’intérieur de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, l’emplacement géographique, le rendement ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons d’affaires. -------------------------------------------------------------------------------- Prêt(e) à faire votre marque? Faites partie d’une équipe qui valorise la collaboration, l’innovation et l’impact concret. Chez WSP, vous aurez l’occasion de soutenir des projets porteurs de sens tout en développant votre carrière dans un environnement où votre contribution est reconnue et où les possibilités d’évolution sont réelles. Venez mettre votre talent au service d’un avenir durable avec WSP. Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité. C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières. En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable. Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens. Joignez-vous à nous. Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici [https://www.wsp.com/fr-ca/corporate/ca/health-safety]. Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables). WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici [https://www.wsp.com/fr-ca/carrieres/avis-destine-aux-agences-de-recrutement-aux-services-de-placement-et-aux-recruteurs-professionnels].

What you’ll do

The administrative assistant will provide support to the Ecology and Impact Assessment team by managing communications, organizing files, and coordinating meetings. They are also responsible for editing and proofreading technical reports to ensure accuracy and quality.

Requirements

Candidates must have at least two years of administrative experience and a diploma in administration or a related field. Proficiency in Microsoft Word, Adobe Acrobat, and strong written communication skills are essential for this role.

Benefits

• Professional development
• Mentorship opportunities
• Flexible work environment
• Work-life balance

Listed skills

• Adobe · Preferred
• organizing · Preferred
• Technical · Preferred
• assessment · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Correction · Preferred
• Communication · Preferred
• Accuracy · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Administrative · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Document editing
• Proofreading
• Communication
• Microsoft Word
• Adobe Acrobat
• Data management
• Meeting coordination
• Time management
• Attention to detail
• Multidisciplinary collaboration
• Organizational skills
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Editing
• Consulting
• Data Management
• Ecology
• Impact Assessment
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Consulting
• Engineering
• Science & Research
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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