COORDONNATEUR(TRICE) À L’ENSEIGNEMENT

Job summary

The Teaching Coordinator is responsible for planning, assigning, and monitoring teaching schedules while providing administrative support to pedagogical activities. They also manage communications with faculty, assist in the integration of new teachers, and ensure the optimization of academic planning practices.

Job details

En tant que Coordonnateur(trice) à l'enseignement, et sous la supervision du Directeur(trice) des études, votre rôle principal consistera à assurer la planification, l'assignation et le suivi des affectations d'enseignement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des ressources enseignantes, le soutien administratif des activités pédagogiques et la gestion des communications avec le corps professoral. Vous serez également appelé(e) à participer à l'intégration des nouveaux enseignants et à veiller à l'optimisation des pratiques liées à la planification académique. RESPONSABILITÉS Identifier les besoins d'enseignement à chaque session et collaborer au processus de recrutement et d'assignation des enseignants; Contribuer à la planification des affectations primaires et à leur validation dans l'outil de gestion (ex. Vector); Traiter les demandes de modifications et de changements aux affectations, notamment en lien avec l'ouverture ou la fermeture de groupes; Gérer les affectations liées à la supervision de stages; Traiter les demandes de remplacement en cours de session (maladie, congé parental, démission, etc.); Assurer les communications liées aux affectations auprès des enseignants (modifications, consignes pédagogiques, mises à jour); Participer activement à l'intégration professionnelle des nouveaux enseignants; Collaborer avec les différents départements académiques pour garantir la cohérence et la qualité de l'expérience d'enseignement. EXIGENCES Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en éducation, administration ou tout autre domaine pertinent; Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination en milieu éducatif; Connaissance des environnements scolaires postsecondaires (collégial ou universitaire); Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion académique (ex. : Vector, Clara); Sens de l'organisation, rigueur et grande attention aux détails; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution; Excellentes habiletés de communication et de collaboration interdisciplinaire; Maîtrise de la langue française (oral et écrit); Maîtrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et écrit). Ce rôle implique des interactions fréquentes avec des clients et des partenaires internes et externes à l'échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle. AVANTAGES Temps plein, temporaire; PAE (Telus Santé); Régime d'épargne à la retraite; Congés supplémentaires (temps des fêtes). LCI Éducation souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

What you’ll do

The Teaching Coordinator is responsible for planning, assigning, and monitoring teaching schedules while providing administrative support to pedagogical activities. They also manage communications with faculty, assist in the integration of new teachers, and ensure the optimization of academic planning practices.

Requirements

Candidates must hold an undergraduate degree in education, administration, or a related field and possess 2 to 3 years of administrative or coordination experience in an educational setting. Proficiency in academic management software and fluency in both French and English are required.

Benefits

• Employee Assistance Program
• Retirement savings plan
• Additional holidays

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• interdisciplinary collaboration · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Academic coordination
• Teaching assignment planning
• Administrative support
• Faculty communication
• Recruitment support
• Academic management software
• Vector
• Clara
• Excel
• Word
• Outlook
• Interdisciplinary collaboration
• Attention to detail
• Organizational skills
• Professional integration
• Bilingualism
• Administrative Support
• Faculty Management
• Educational Administration
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Planning
• Interdisciplinary Collaboration
• Microsoft Excel
• Teaching
• Multilingualism
• Communication
• Project Management Software
• Microsoft Outlook
• Pedagogy
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Education
• Administrative
• Management & Leadership
• Education Coordinator
• Higher Education Program Coordinator
• Education Managers
• Education Administrators, Postsecondary

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