COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET ACTIVATIONS - RECRUTEMENT ÉTUDIANT

Job summary

The coordinator will plan and execute the college's annual recruitment event calendar, including school visits, open houses, and webinars. They are responsible for managing the lead pipeline, coordinating logistics, and collaborating with marketing and admissions teams to drive student enrollment.

Job details

En tant que Coordonnateur(trice), événements et activations - Recrutement Étudiant, et sous la supervision de la Direction marketing, votre rôle principal consistera à planifier, coordonner et exécuter le calendrier événementiel de recrutement du Collège, visites d’écoles, salons de l’éducation, portes ouvertes, webinaires et activations. Vous serez chargé de générer, nourrir et convertir le pipeline de candidats domestiques et internationaux, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes admissions, marketing numérique et académique. Relève de : Direction marketing / Admissions * RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Bâtir et gérer le calendrier annuel intégré des activités de recrutement (visites scolaires, salons, portes ouvertes, webinaires, activations sur campus et hors campus) ; Prioriser les événements selon leur rendement (coûts, leads générés, taux de conversion) et recommander les investissements ; Développer et entretenir les relations avec les écoles secondaires, cégeps, conseillers d’orientation et partenaires ; Planifier et animer les présentations en classe et les visites de groupes sur campus ; Coordonner la présence du Collège aux salons de l’éducation (logistique, matériel, kiosque, personnel) ; Concevoir et exécuter les portes ouvertes et journées découverte de A à Z ; Planifier, produire et animer les webinaires de recrutement ; Garantir le suivi des inscriptions et des relances ; Assurer la remontée des leads dans le CRM (Dynamics 365) et le suivi de conversion avec les admissions ; Collaborer avec le marketing numérique pour la promotion des événements (courriel, médias sociaux, campagnes payantes) et l’attribution des résultats ; Gérer la logistique (fournisseurs, matériel promotionnel, transport, accueil) ainsi que le budget événementiel, et produire les bilans post-événement. QUALIFICATIONS REQUISES Détenir une formation collégiale ou universitaire en marketing, communication, gestion d’événements ou domaine connexe; Posséder de 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement en recrutement étudiant ou en milieu éducatif. COMPÉTENCES REQUISES Excellentes aptitudes organisationnelles; capacité à gérer plusieurs événements simultanément; Aisance avec un CRM (Dynamics 365 un atout) et les outils de webinaire; Disponibilité pour travail de soir/fin de semaine et déplacements selon le calendrier événementiel. * Le gestionnaire responsable peut varier en fonction de la localisation géographique et de la structure hiérarchique propre à chaque campus.

What you’ll do

The coordinator will plan and execute the college's annual recruitment event calendar, including school visits, open houses, and webinars. They are responsible for managing the lead pipeline, coordinating logistics, and collaborating with marketing and admissions teams to drive student enrollment.

Requirements

Candidates must hold a college or university degree in marketing, communications, or a related field. A minimum of 2 to 4 years of experience in event coordination, preferably within an educational or recruitment context, is required.

Listed skills

• CRM Management · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event coordination
• Marketing
• Student recruitment
• CRM management
• Dynamics 365
• Public speaking
• Relationship management
• Project management
• Webinar hosting
• Budget management
• Logistics
• Communication
• Data analysis
• Lead generation
• Conversion optimization
• Budget Management
• Microsoft Dynamics 365
• Relationship Management
• Student Recruitment
• Data Analysis
• Budgeting
• Customer Relationship Management
• Management
• Public Relations
• Event Planning
• Conversion Rate Optimization
• Public Speaking
• Web Conferencing
• Lead Generation
• Marketing Communications
• Project Management
• Coordinating

Job areas

• Marketing
• Education
• Administrative
• Management & Leadership
• Activation Coordinator
• Event Planner
• Conference and Event Planners
• Meeting, Convention, and Event Planners

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