Commis au traitement données

Job summary

Process, verify, and correct customer orders; enter warehouse locations and inventory adjustments; and invoice or rebill products as needed. Complete end-of-day computer procedures, prepare operational and period-end reports, organize invoices, and prepare delivery-route documents for carriers.

Job details

Type de poste: Temporaire Titre du poste: Commis au traitement données Numéro de la demande: 49964 Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division: Qc - Logistique/Distribution Québec (80150819) Département: Logistique et distribution Lieu de travail: METRO - ST-JEAN-PORT-JOLI (#M-SJPJ) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Temporaire Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion! Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Journées personnelles Programme d’aide aux employé·e·s Stationnement gratuit Opportunité de développement professionnel Horaire de travail: Lundi au Jeudi, de 9h30 à 19h00 Mode de travail: Présentiel Votre Mission Dans L’équipe Le·la titulaire du poste vérifie, corrige et traite les commandes des clients. Il·elle saisit les différentes données à l'informatique et effectue les procédures informatiques de fin de journée. Vos responsabilités en tant que Commis traitement des données : Transférer, vérifier et corriger les commandes clients transmises par voie électronique en collaboration avec le commis traitement de données (jour) (suivis auprès des client·e·s si besoin). Facturer les commandes clients ELF (valider les quantités, valider auprès des départements du crédit, minimum de commandes). Saisir à l'informatique les emplacements entrepôt, ajustements d'inventaire et autres tâches connexes. Refacturer les produits à court. Exécuter les procédures informatiques de fin de journée et tenir compte des messages d'erreur et changements à effectuer. Imprimer les différents rapports nécessaires pour les opérations de soir. Mettre en ordre les factures (brocher, séparer selon les routes de livraisons). Préparer les documents des routes pour différents transporteurs, envoyer fax et courriels. Vérifier les notes de crédit (s'assurer que c'est identique). Imprimer en soirée, différents rapports essentiels pour la journée du lendemain pour les différents départements. Brocher les avis aux clients lors de jours fériés ou de promotions spéciales. Imprimer tous les rapports de fin de période, fin d'année, inventaire et autres. Les Qualifications Que Nous Cherchons Secondaire V Expérience en bureautique et/ou informatique Connaissances du système AS400, un atout Connaissance des logiciels de la suite MS Office Quelques Atouts Supplémentaires Orientation vers un travail/service de qualité Apprentissage des aspects techniques Gestion du temps Débrouillardise Connaissance du fonctionnement de l’entreprise Maîtrise de soi Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

What you’ll do

Process, verify, and correct customer orders; enter warehouse locations and inventory adjustments; and invoice or rebill products as needed. Complete end-of-day computer procedures, prepare operational and period-end reports, organize invoices, and prepare delivery-route documents for carriers.

Requirements

A high school education (Secondary V) and experience in office administration and/or computer work are sought. Knowledge of AS400 is an asset, and familiarity with Microsoft Office is expected; useful strengths include quality-focused service, time management, resourcefulness, and self-control.

Benefits

• Flexible Schedule
• Competitive Retirement Plan
• Generous Vacation Policy
• Personal Days
• Employee Assistance Program
• Free Parking
• Professional Development Opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• document preparation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• report preparation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data Entry
• Order Processing
• Order Verification
• Inventory Adjustments
• Invoicing
• AS400
• Microsoft Office
• End-of-Day Procedures
• Report Preparation
• Document Preparation
• Time Management
• Customer Service
• Attention to Detail
• Self-Reliance

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Data & Analytics
• Retail

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