Offre d’emploi: Assistante Administrative

Lieu :Mirabel (QC)
Entreprise : AAA Canada (mandat pour un acteur majeur en aéronautique)

Avantages et bénéfices

• Journées de congé maladie pour soutenir votre bien-être.
• Programme assurance collective complet.
• Possibilités d’évolution de carrière et de croissance professionnelle.
• Environnement de travail stimulant, avec des projets d’envergure dans l’aéronautique.
• Programme santé, mieux-être et développement.
• Salaire compétitif.
• Programme d'aide aux employés.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda et les réunions du HO, filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
• Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
• Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous;
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
• Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels
  bureautiques;
• Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
• Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents;
• Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Profil recherché

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent;
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
• Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation;
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit;
• Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs;
• Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux;
• Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.

Envie de contribuer à l’avenir de l’aéronautique ?

Chez AAA Canada, nous croyons au potentiel humain avant tout. Nous regardons au-delà des CV : ce qui nous intéresse, c’est votre parcours, votre savoir-faire et votre vision.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Pour postuler, envoyez votre candidature à Valerie.Bujold@aaa-canada.ca