Responsable de gestion administrative

Job summary

Oversee daily payroll operations, supervise staff, manage complex personnel and payroll records, and ensure data and processing accuracy. Coordinate tax forms, employment records, payroll inquiries, administrative procedures, and guidance to managers on payroll matters related to collective agreements.

Job details

Fonction & Tâches Sous la supervision de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines (Paie), l’Agent d’Administration est chargé de : Participer à la gestion des opérations quotidiennes des Services de la paie; Superviser et évaluer le personnel du service; Gérer les dossiers complexes du personnel et de la paie; Assurer la cohérence dans tous les dossiers du personnel, notamment en vérifiant ou en corrigeant le travail accompli, en ce qui a trait à la création et à la saisie de données, à la facturation des trop-payés et à d’autres questions; Gérer la préparation et la production des feuillets fiscaux en collaboration avec les Ressources matérielles; Préparer la simulation de la paie pour les Enquêtes; Assumer la responsabilité des données et des paramètres liés à la GRICS et au PERCOS; Surveiller la préparation des relevés d’emploi et interagir au besoin avec Service Canada; Conseiller et aider le personnel et les services en ce qui a trait à toute demande touchant la paie; Mettre en place les systèmes requis et toutes les procédures administratives de la paie; Assister et conseiller les gestionnaires pour les différents aspects de la convention collective touchant la paie; Informer le personnel des sujets touchant la paie et des date limites en préparant et en diffusant des notes de service; Vérifier et signer les demandes de paiement relativement à toute retenue à la source; Assister à des réunions et à des formations et préparer des rapports et des statistiques au besoin; Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions et susceptible de lui être confiée par sa supérieure immédiate. Qualifications Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études pertinent et quatre (4) années d’expérience. ou Diplôme de Secondaire V dans un champ d’études pertinent et huit (8) années d’expérience de travail pertinente. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.) Exigences Maîtrise d’au moins deux des trois langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais). Maîtrise de logiciels tableurs, de base de données et de traitement de texte (paie GRICS et modules des RH); Doit accepter de se rendre dans les écoles du Nunavik à l’occasion; La connaissance de MS Access et de l’inuktitut parlé seront des atouts. Classification / Salaire / Avantages Sociaux Poste classifié comme responsable de gestion administrative. Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de Kativik Ilisarniliriniq : de 77 102$ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

What you’ll do

Oversee daily payroll operations, supervise staff, manage complex personnel and payroll records, and ensure data and processing accuracy. Coordinate tax forms, employment records, payroll inquiries, administrative procedures, and guidance to managers on payroll matters related to collective agreements.

Requirements

Requires either a relevant college diploma and four years of experience, or a relevant high school diploma and eight years of relevant work experience. Applicants must be proficient in at least two of the commission’s three working languages—inuktitut, French, and English—and in spreadsheet, database, and word-processing software; occasional travel to Nunavik schools is required.

Listed skills

• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Administration
• Personnel Records Management
• Staff Supervision
• Payroll Processing
• Tax Form Preparation
• Payroll Simulation
• Data Management
• GRICS
• PERCOS
• Employment Record Preparation
• Service Canada Liaison
• Collective Agreement Interpretation
• Administrative Procedures
• Spreadsheet Software
• Database Software
• Word Processing

Job areas

• Human Resources
• Management & Leadership
• Administrative
• Finance & Accounting
• Education

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